Outlook Editie
(PDF 112Kb)
Klanten:
_Outlook® Editie
Kiezen hoeft niet meer
Gebruik de populaire features van Microsoft Outlook en zet PeopleXS in voor het recruitment en CRM proces. Tegelijkertijd.
- Zelfs wanneer u niet ingelogd bent in PeopleXS, kunt u contactpersonen, afspraken en taken lezen en wijzigen in Outlook
- U hoeft alleen wijzigingen door te voeren op één plek, het is niet nodig om dezelfde gegevens nogmaals op een andere plek in te voeren
- Synchronisatie houdt uw gegevens up-to-date op alle locaties. Het stelt u in staat eventuele conflicten op te lossen wanneer gegevens op meerdere locaties tegelijkertijd zijn gewijzigd
Veel klanten willen Microsoft Outlook blijven gebruiken voor de communicatie per e-mail met kandidaten en contactpersonen, voor het beheren van agenda’s, contactpersonen en taken. Met de PeopleXS Outlook Editie kunt u zowel Outlook als PeopleXS voor deze handelingen gebruiken. Dit geeft u de zekerheid dat de complete geschiedenis van alle klant- en kandidaatgerichte interacties bewaard blijven in PeopleXS voor bedrijfsbrede inzichtelijkheid.
Voordelen
Door het team de gelegenheid te geven door te gaan met het gebruik van Outlook hebben nieuwe PeopleXS klanten het voordeel dat het leerproces drastisch verkort wordt en de gebruikersacceptatie van PeopleXS zeer hoog is.
Met de PeopleXS Outlook Editie kunt u het volgende:
- Synchroniseer kandidaten, contactpersonen, afspraken en taken tussen PeopleXS en Outlook
- Vermijd e-mail bergen door het team de flexibiliteit te geven alleen de relevante e-mail in PeopleXS te bewaren
- Reductie van routine-matige activiteiten, en dus een hogere productiviteit
- Bewaar alle kritische communicatie rondom een sollicitant of een account met één klik, waardoor het voor management en collega's noodzakelijke inzicht verzekerd is
- Altijd compleet inzicht in de status van alle sollicitaties
- Zekerheid dat geen sollicitaties blijven liggen
- De bekende Outlook functies blijven gebruiken waardoor het leerproces verkort wordt en de bedrijfsbrede gebruikersacceptatie van PeopleXS verbeterd
Mobiel
De Outlook Editie geeft u ook de mogelijkheid om mobiel te kunnen werken. Dus ook wanneer u in een taxi of een vliegtuig zit, of bij de receptie van een klant wacht, heeft u de beschikking over de noodzakelijke gegevens van uw kandidaten en contactpersonen via Outlook.
Wanneer u weer verbinding heeft met het Internet, worden al uw acties met één-klik gesynchoniseerd met PeopleXS.
Van start
Het in gebruik nemen van de synchronisatie tussen Outlook en PeopleXS is een simpel, één-klik-proces. Technische integratie met een Outlook Exchange server is niet vereist, en dus vermijd u IT hoofdpijn bij het van start gaan als ook IT onderhoudskosten. Tezamen met het korte leerproces voor gebruikers, biedt PeopleXS wederom een eenvoudig-in-gebruik oplossing waarbij u er van op aan kunt dat de productiviteit en performance van uw bedrijf verbeterd.
Outlook Edition is kosteloos voor nieuwe PeopleXS Enterprise Edition klanten. Outlook Edition is verkrijgbaar voor klanten met Windows 2000, 2003 of Windows XP, en Outlook 2003, of XP. Outlook Edition kan gebruikt worden als uitbreiding op alle andere Edities van PeopleXS.