Klanten:
_PeopleXS Custom Reports
Beschikbaar november 2007
Bouw zelf rapportages
PeopleXS biedt u met de nieuwe module Custom Reports de mogelijkheid om management informatie te genereren volgens uw eigen wensen.
Heeft u specifieke rapportagewensen die niet of niet volledig door de PeopleXS standaardrapportages worden afgedekt? Gebruik dan PeopleXS Custom Reports om zelf rapportages te definiëren en te draaien, over alle gegevens in uw PeopleXS database.
Rapportages bestaan uit overzichten, samenvattingen, grafieken, dashboards en overige analyses van uw gegevens.
Eenvoud dankzij de Custom Reports wizard
Het maken van een Custom Report is eenvoudig: de Custom Report wizard helpt u stap voor stap uw rapportages samen te stellen. U geeft de kenmerken van het custom report op en de rapportage wordt automatisch samengesteld.
Als eerste geeft u aan over welke PeopleXS objecten (bijvoorbeeld: kandidaten, accounts, vacatures) u wilt rapporteren. De wizard vraagt vervolgens welk soort rapportage u wilt draaien. Rapportages zijn in drie varianten beschikbaar.
- 'Tabel' - rapporten in de vorm van eenvoudige, snel samen te stellen lijsten
- 'Samenvatting' - rapporten met o.a. subtotalen
- 'Matrix' - meerdimensionale rapporten, weergegeven in een matrix-grid
Afhankelijk van de keuze die u maakt vraagt de Custom Report wizard onder meer om:
- rij en kolom-headers
- sorteercriteria
- formules voor totalen en subtotalen
- subranges voor datums
- overige begrenzing van waarden waarover gerapporteerd wordt (filters)
- velden die in de output terug moeten komen
Verschillende veelgebruikte filtercriteria zijn al voorgedefinieerd - bijvoorbeeld 'YTD' of 'alles van mijn team' - en kunnen direct worden gebruikt.
Een Custom Report bestaat altijd uit een cijfermatig gedeelte en een bijbehorende grafiek. U bepaalt zelf hoe de grafiek eruit moet zien. U kiest uit verschillende layouts, u bepaalt de waarden op de assen, en meer.
Als de informatie compleet is kunt u met een druk op de knop het gewenste rapport genereren.
Door middel van een test run kijkt u of u tevreden bent met de rapportage. Eventueel past u de instellingen nog aan, waarna u het rapport direct nogmaals kunt draaien.
Rapport management
Elke gebruiker kan eigen rapporten maken. Als een gebruiker een rapport wil delen met collega's stuurt de maker het rapport ter beoordeling naar de campagne manager. De campagnemanager (een PeopleXS gebruiker die voor deze rol is aangewezen) organiseert de rapporten in overzichtelijke mappen en bepaalt welke gebruikers toegang hebben tot welke rapporten.
Rapporten kunnen statisch worden opgeslagen, de cijfers in een rapport worden dan niet meer aangepast, ongeacht latere wijzigingen in de gebruikte gegevens.
Van start
Custom Reports komt in november 2007 gratis beschikbaar voor alle klanten van PeopleXS. Bij verschijnen wordt een gebruikershandleiding op de Customer Support Portal geplaatst. Klanten van PeopleXS hebben daarnaast de mogelijkheid deel te nemen aan een gebruikerdag waar de nieuwe release nader wordt toegelicht.
De gebruikersdag op 1 november is volgeboekt.