• Producten
• Klanten
• Diensten
• Bedrijf
• Login klanten

ProRail case study
(pdf)

_ProRail

ProRail verbetert handelsmerk met behulp
van centrale recruitment oplossing

"PeopleXS geeft sturing en controle aan recruitment processen. En vanaf 20 vacatures gaat dat een sterke rol spelen."

Godfried Koevoets, Interim recruitment manager

Het bedrijfsprofiel

ProRail maakt treinverkeer mogelijk en zorgt daarbij voor voldoende, betrouwbare en veilige railinfrastructuur. Wij werken permanent aan onze prestaties en zijn innovatief. Zo gebruiken wij de nieuwste technieken en werkwijzen bij onderhoud en ontwikkeling van het spoor. ProRail is betrokken bij zijn klanten. Om rekening te houden met de wensen van de samenleving werkt ProRail nauw samen met gemeenten, vervoerders, aannemers en andere partners. Bij ProRail werken ruim 3200 mensen. Op de 6.500 kilometer spoor die ProRail beheert, verplaatsen 31 vervoerders dagelijks meer dan 1,1 miljoen reizigers en ruim 100.000 ton goederen over de rails. Aantallen die nog zullen groeien.

De redenen

Godfried Koevoets MBA MSM, Interim Recruitment Manager bij ProRail,
Legt uit dat het aantal vacatures bij ProRail in het laatste jaar sterk is toegenomen. “We kunnen dit terugbrengen naar 3 recente ontwikkelingen: Ten eerste, De Nederlandse overheid, met wie wij erg nauw samenwerken, heeft ons meer taken en verantwoordelijkheden gegeven, wat ons vereist om meer mensen aan te nemen. Ten tweede, een reorganisatie binnen ProRail resulteerde in een aantal werkplaatsen die gevuld moesten worden. Als laatste kan genoemd worden dat outsourcing in het verleden een belangrijk onderdeel is geweest van ProRail’s recruitment strategie, maar recentelijk is dit verandert. ProRail legt momenteel meer nadruk op recruitment om de juiste personen te vinden voor het werk. Deze 3 ontwikkelingen, samen met het feit dat er geen centrale recruitment oplossing gebruikt werd binnen onze organisatie en dat wij behoefte hadden aan regie over het recruitment proces, dreef ons om op zoek te gaan naar een nieuwe recruitment oplossing.

“We maakten een selectie van 8 leveranciers die ons konden helpen om ons recruitment systeem te optimaliseren, en definieerden een aantal criteria waar de oplossing aan moest voldoen. De belangrijkste vereisten waren dat de oplossing web based, flexibel en op korte termijn beschikbaar moest zijn. Ook moest het systeem kunnen integreren met onze huidige database. Nadat we de leveranciers op deze criteria beoordeelden bleven er 3 over, en uit deze groep kozen we PeopleXS."

Het resultaat

Na 6 maanden gebruik van PeopleXS heeft ProRail hele positieve resultaten gezien binnen hun recruitment afdeling. Godfried identificeert 3 gebieden waar positieve verandering heeft plaatsgevonden.

Controle
“De grote instroom van vacatures en het gemis van een recruitment oplossing resulteerde in een gebrek aan controle en regie over het gehele recruitment proces. De grote instroom hielp ons in te zien dat we niet voorbereid waren op de toekomst. Met PeopleXS hebben we controle over deze instroom en kunnen we binnen een acceptabele tijd reageren op sollicitanten. We kunnen nu centraal werven vanuit ons hoofdkantoor zonder ons zorgen te maken over hoeveel kandidaten bij ons solliciteren”.

Tijd
“PeopleXS heeft ons geholpen om de administratie binnen de recruitment afdeling met 50 tot 75% te verminderen. Vroeger verloren we veel tijd omdat er geen automatisering was in het systeem. Het feit dat we geen overzicht hadden op de status van al onze kandidaten zorgde in sommige gevallen voor dubbele processen en hielp ons zeker niet om recruitment activiteiten effectief te managen. De tijdsbesparing heeft het voor onze recruiters makkelijker gemaakt om hun taken efficiënt en effectief uit te voeren”.

Integratie
“PeopleXS is gelinked met onze vacature website zodat er integratie is tussen ons recruitment systeem en de kandidaten die online solliciteren. Dit helpt ons om de communicatie tussen kandidaten, recruiters, line managers en HR managers te optimaliseren. Wanneer een kandidaat online solliciteert krijgt een recruiter een nieuwe taak toegekend in PeopleXS en kan het wervingsprocess gestart worden”.

Godfriend vat de toegevoegde waarde van PeopleXS voor ProRail samen: “PeopleXS geeft sturing en controle aan recruitment processen. En vanaf 20 vacatures gaat dat een sterke rol spelen”.