Klanten:
_Heijmans
Heijmans legt een stevige basis voor recruitment
" PeopleXS spoort ons aan om onze kandidaten adequaat te behandelen, en dat is precies wat wij wilden"
Jasper van der Heijden,Recruitment Manager
De basis voor een gecentraliseerde recruitment oplossing
Heijmans is gespecialiseerd in constructie, infrastructuur en projectontwikkeling, en neemt een stevige positie in als één van de grote leiders in de bouwsector op de Nederlandse markt. Het bedrijf is met een totaal van 9.100 werknemers ook actief in andere Europese landen zoals België, Duitsland en Groot-Brittannië en verwacht dat tegen 2008 grofweg 20% van al haar activiteiten buiten Nederland gerealiseerd zullen worden. Als een organisatie, richt Heijmans zich op het bijdragen aan de infrastructuur van de landen waarin het diensten verleend. Om dit tot stand te kunnen brengen, profileert Heijmans zich als een volledig dienstverlenende bouw- en projectontwikkeling leverancier. Op deze manier kan het bedrijf zich concentreren op alle activiteiten in de waardeketen, van adviseren en design tot onderhoud en management. Heijmans’ ervaring, kennis, veelzijdigheid en transparantie naar de aandeelhouders toe maken het een krachtige zakenpartner.
De afgelopen 6 maanden is Heijmans zich meer gaan focussen op recruitment. Jasper van der Heijden, recruitment manager bij Heijmans, legt uit: “Ons doel was om recruitment binnen de bouwsectie van Heijmans te centraliseren en te professionaliseren. Wij wilden Heijmans’ recruitment in stand houden door ons eigen bedrijfsmerk en bedrijfsimago en waar mogelijk minder afgaan op werving bureaus. Dit is vooral belangrijk met betrekking tot de huidige economie, waarin kandidaten genieten van de voordelen van een bloeiende arbeidsmarkt. Vanzelfsprekend hadden we een flexibele oplossing nodig die ons zou helpen dit te bereiken.”
Selecteren en bouwen van de recruitment oplossing
Bij het selecteren van hun recruitment oplossing, maakte Heijmans flexibiliteit, efficiëntie en kwaliteit hun belangrijkste prioriteiten. Toen Jasper gevraagd werd naar het oriëntatieproces voor een nieuwe recruitment oplossing merkte hij op: “Aanvankelijk benaderden wij 3 verschillende organisaties voor meer informatie over hun oplossingen. Wat naar voren stak bij PeopleXS is dat zij veel sneller reageerden dan de rest en dit liet meteen een professionele indruk bij ons achter. Andere bedrijven reageerden veel later, en tegen die tijd, waren wij al bekend met PeopleXS en wat het te bieden had.
Heijmans koos de PeopleXS Professional edition samen met PortalXS om een naadloze aansluiting tussen hun vacature portal en de PeopleXS database te creëren. Wat volgde voor Heijmans was een snel en efficiënt implementatie proces van 5 dagen, welke een training, workshops en aanpassing omvatte.
De soliditeit van online recruitment
De voordelen van PeopleXS voor Heijmans recruitment komen op 4 verschillende gebieden naar voren:
Administratie
PeopleXS heeft de administratie voor de personeelswervers bij Heijmans verminderd. De personeelswervers hoeven niet langer de status van kandidaten in het oog te houden via meerdere databases. Processen zijn nu geoptimaliseerd, geautomatiseerd en centraal aangestuurd, wat resulteert in een uiterst tijdbesparend recruitment proces.
Kwaliteitsmanagement
Wellicht het belangrijkste voordeel voor Heijmans. Het nieuwe online recruitment systeem staat Heijmans toe haar kandidaten snel en met veel zorg te behandelen. Het systeem helpt personeelswervers bij hun werk om er zeker van te zijn dat kandidaten binnen 2 dagen nadat zij hun sollicitatieformulier hebben opgestuurd een persoonlijk antwoord ontvangen. De rapportage- en dashboard-functionaliteit staat Heijmans toe om rapportages te creëren over vele aspecten binnen de recruitment afdeling van het bedrijf, inclusief details over alle processen die PeopleXS behandelt per maand.
Campagne management
Beurzen kunnen een geweldig hulpmiddel zijn bij het werven van nieuw talent en Jasper legt uit hoe PeopleXS Heijmans helpt om het maximale te halen uit de campagne management middelen die beschikbaar zijn: “Onlangs bezocht Heijmans de Nationale Bouwbeurs in Utrecht waar wij ons op een creatieve manier geprofileerd hebben als een werkgever. De opzet was één van een zwarte bouwketen waar onze projecten werden getoond en een goed beeld werd gegeven over werken bij Heijmans. We gebruikten een laptop om rechtstreeks onze 250 bezoekers te registreren door middel van een online formulier. We hebben nu een database van al deze kandidaten en kunnen deze actie op een snelle en professionele manier opvolgen.
Integratie
Heijmans gebruikt 7 aparte vacature portalen om de sollicitaties van verschillende afdelingen van het bedrijf te kunnen beheren. Deze portalen bevatten tientallen vacatures en zijn via een standaard plug-in functie verbonden met PeopleXS. Zodra een kandidaat online solliciteert voor een baan bij Heijmans, wordt hij toegevoegd aan de PeopleXS database en een recruiter van Heijmans wordt ingelicht over de nieuwe sollicitatie. Op deze manier is er een naadloze aansluiting gemaakt tussen de Heijmans website en PeopleXS.
Als conclusie, vat Jasper PeopleXS samen als “een uitgebreid hulpmiddel dat Heijmans recruitment helpt meer efficiënt en professioneel te zijn. De applicatie draagt bij aan de bouw van ons netwerk en is veel meer dan een statische database.
| http://www.www.heijmans.nl | Meer case studies |