• Produkter
• Kunder
• Serviceydelser
• Virksomheden
• Kunde-logon

_Tauw

30% forbedring af time-to-hire

Tauw har ikke noget problem med at finde nye talenter. Med mere end tusind indkommende CV'er og hundredvis af uopfordrede ansøgninger har Tauw dog haft nogle udfordringer i den relativt lille rekrutteringsafdeling. Arbejdsbyrden øges betydeligt på et marked i vækst, når hver enkelt ansøgning skal behandles individuelt.

Udfordringen

Tauws rekrutteringsafdeling havde brug for en højere effektivitet og en hurtigere svartid, når ansøgerne sender deres CV. Det tog gennemsnitligt 3-4 dage, før en ansøger fik svar, pga. modtagelsesprocessen og den interne håndtering. HR-afdelingen indså, at det var den interne papirudveksling mellem virksomhedens afdelinger, som gjorde svarprocessen langsom og satte virksomhedens image på spil. Svarprocessen fra interne afdelingsledere til kandidatprofilerne tog også for lang tid. Det fik højeste prioritet at optimere rekrutteringsprocessen for at reducere den tid, der blev brugt pr. ansøger, og omkostningerne for hver enkelt ansættelse. Processen skulle ændres, og samtidig skulle de almindelige rekrutteringsaktiviteter, såsom samtaler, fortsætte uden afbrydelse.

Projektet

Tauw valgte PeopleXS' løsning, fordi den hurtigt kunne imødekomme deres specifikke behov. Løsningen blev tilpasset ved hjælp af workflows, så den kunne opfylde behovene på de fem decentraliserede forretningsområder, som Tauw beskæftiger sig med. Resultatet omfattede PeopleXS-portaler, som blev integreret med Tauws virksomhedswebsted, så der var nem adgang til de specifikke job, som Tauw tilbyder. Der blev konfigureret tilpassede e-mail-skabeloner for at lette hvert trin i workflow-processen, så kandidaten får et hurtigt og relevant svar, uanset hvor i processen ansøgningen befinder sig. Processen med papirfiler, der bevægede sig igennem hele virksomheden, og med lagring af CV'er og andre data om kandidaterne, skulle overtages af det online PeopleXS-program.

Resultaterne

• Tauw forbedrede deres time-to-hire med 30%
• Håndteringen af svar blev væsentligt forbedret. Fra 3-4 dage til et "svar på en dag"-princip.
• Forbedret sporing: Rekrutteringsmedarbejderne kan nemt spore kandidaternes status i processen, så de kan besvare opkald fra kandidaten eller cheferne.
• Automatisk korrespondance og workflow sparer rekrutteringsmedarbejderen for mange timer om ugen.
• Rekrutteringsmedarbejderne har nu mulighed for at arbejde det sted, hvor de helst vil.

30% forbedring af time-to-hire

"Onlinerekruttering med PeopleXS har forbedret vores time-to-hire med 30%".

"PeopleXS hjalp os med at blive en engageret virksomhed, der viser kandidaterne, at vi sætter pris på dem".

Jose Jansen - Recruitment Advisor og Jolanda Sloots - Recruitment Assistent, Tauw B.V.

Om Tauw

Tauw er et uafhængig, international virksomhed, der beskæftiger sig med konsulentydelser og teknik. Virksomheden har specialiseret sig i design, forbedringer og styring af bygninger, natur og infrastruktur. 1200 højtuddannede specialister inden for en lang række fag samarbejder på projekter, som bestilles af myndigheder og virksomheder. Tauw er førende inden for forskning, konsulentvirksomhed, design og opmålinger. En målrettet integration af miljømæssige og civilingeniørmæssige råd fører til omkostningseffektive løsninger for infrastruktur, byggeprojekter og rummæssig udvikling. Ekspertise, pålidelighed, ansvarlighed, omhyggelighed og innovation er virksomhedens kerneværdier, og de fungerer som sådan som vigtige retningslinjer for virksomhedens handlinger og kommunikation.