• Produkter
• Kunder
• Serviceydelser
• Virksomheden
• Kunde-logon

De Gule Sider case study (pdf)

_De Gule Sider

Vi har virkelig fået "Value for Money"

"Det har været super let at integrere i vores hverdag. Løsningen talte for sig selv – allerede i forbindelse med første online demo"

Bettina Vilhof Laub, HR Manager

Om De Gule Sider

De Gule Sider er Danmarks førende markedsplads, hvor købere og sælgere mødes uafhængigt af tid og sted. De Gule Siders stærke brand og produkter genererer mere end 566 millioner søgninger årligt i deres 107 telefonbøger, på degulesider.dk, på mobilportalen mobil.dgs.dk og på telefonoplysningsservicen 1810. De Gule Sider er den største udbyder af telefonbøger i Danmark med et årligt oplag på over 7 mio. telefonbøger, og samtidigt den virksomhed i Danmark, som har den største internet-omsætning.

De Gule Sider A/S er en international virksomhed ejet af European Directories S.A. der er en af Europas største forlagsvirksomheder. De Gule Sider A/S har stor fokus på at styrke sin konkurrencemæssige position via diverse nationale og internationale samarbejder. Det betyder derfor ekstra fokus på evnen til at tiltrække kvalificeret medarbejdere.

Bettina Vilhof Laub har flere års erfaring indenfor forskellige rekrutteringsløsninger. Hos De Gule Sider har man inden overgangen til PeopleXS modtaget ansøgninger og registreret disse manuelt i et regneark med her tilhørende udfordringer. I 2006 ansatte De Gule Sider 234 nye medarbejdere, en krævende opgave – både i forhold til ansøgere og internt hos De Gule Sider. ”HR afdelingen blev sat på en udfordrende opgave og det kunne være svært at gøre tingene perfekt hele vejen. Vi havde bland andet svært ved at få overblik over korrespondensen med ansøgerne, og vidste ikke, hvor ansøgerne havde set vores ledige stillinger, så vi kunne vurdere hvilke medier vores penge blev bedst investeret i. Vi besluttede, at vi havde behov for en løsning, som kunne hjælpe os med løse disse og en lang række andre udfordringer og samtidig forberede firmaet for yderligere vækst.”

Den nye løsning

“Vi startede med at få en konsulent til at hjælpe os med at beskrive processerne i forbindelse med rekrutteringen af en ny medarbejder. Samtidig ønskede vi at minimere tidsforbruget på håndteringen samt tilføre kvalitet i forhold til ansøger og internt generelt. I udvælgelsesforløbet fandt vi et par leverandører og af dem blev PeopleXS slutteligt valgt. Vi havde en række af grunde for at vælge PeopleXS, men den vigtigste grund for at vi valgte denne løsning var, at PeopleXS gav tilstrækkelig kompleksitet og var simpelt samtidig. Løsningen talte for sig selv – allerede i forbindelse med første online demo. Løsningen har alle de avancerede værktøjer, vi har brug for, og samtidig er det fantastisk nemt at bruge.”

Bettina var selv involveret i integrationen af PeopleXS hos De Gule Sider.
”Jeg er imponeret over at PeopleXS kun brugte 4 dage til at implementere løsningen, hvorefter vi var i drift. Det har i høj grad været med til at bekræfte, at det har været det rigtige valg. Det har efterfølgende ikke krævet en kompliceret uddannelse af nye kollegaer i HR afdelingen. De har efter kun 20 minutters introduktion været i stand til at håndtere de mest nødvendige funktioner i PeopleXS.”

”Det er super let at integrere i ens hverdag”

“De indbyggede arbejdsgange i PeopleXS er utrolig effektive, men giver samtidig også mulighed for fleksibilitet i forhold til vores behov. Vores interne processer har også fået en meget mere professionel tilgang. Med integrationen til Outlook har det været super let at integrere i vores hverdag. Jeg er meget begejstret for det komplette statusoverblik vi har fået, og det lægger op til vidensdeling – til gavn for alle.”

”Det har virkelig været ressource besparende proces. Det er fantastisk at kunne oprette en ledig stilling direkte i PeopleXS og efterfølgende kunne lægge jobopslaget på internettet på et splitsekund. Vi har virkelig fået Value for Money.”