Labs
Neem een kijk in de keuken en zie hoe we de community ideëen en andere verbeteringen aan het uitwerken zijn, terwijl we er mee bezig zijn.
Procurement met de bureauportal
Met de bureauportal in PeopleXS kan je vacatures naar je werving & selectie bureaus sturen en ze kandidaten (cv's) weer terug laten sturen. Om het managen van een groot aantal leveranciers tegelijk beter te ondersteunen, heeft de bureauportal een grote revisie ondergaan, zodat je de gehele inkoop kan doen met PeopleXS. Het ondersteunt de invordering van kandidaten alsmede oproep voor offerte / aanbesteding en laat je relevante preferred suppliers groeperen op basis van de specifieke vacature die je wilt vervullen.
Ik zal proberen om een korte inleiding te geven van de mogelijkheden, maar er zijn vele nieuwe mogelijkheden dus deze post is bij lange niet compleet. We moeten eigenlijk de naam van de portal veranderen in procurement portal zodat de vlag beter de lading dekt.
Eerst de belangrijkste nieuwe optie in de setup van de bureauportal. Je kan aparte portals voor verschillende soorten leveranciers opzetten. Dus bijvoorbeeld aparte portals voor werving & selectie bureaus, uitzendbureaus, adviesbureaus, etc. Op deze manier kan je de workflow en communicatie per groep finetunen. Vervolgens kan je leveranciers indelen in groepen op elk kenmerk dat je zou wensen, zoals competenties, pricelevels, enz. Voorbeeld: bij het zoeken naar IT-competenties zijn alleen bureaus die gespecialiseerd in deze diensten relevant:
Zodra de setup van één of meer bureauportals gereed is, kunt u gebruik maken van de portal voor een offerte of aanbesteding (call for offer, call for tender), of geven van opdrachten aan bureaus. We vervolgen het voorbeeld nu met het geven van een opdracht. De recruiter kan zien voor elke opdracht welke leveranciers relevant zouden kunnen zijn, maakt een selectie, en stuurt de opdracht naar de juiste leveranciers:
De leveranciers krijgen de opdracht op hun portal binnen en kunnen kandidaten gaan aanbieden samen met prijzen en andere informatie. Indien nodig kan er een vraag en antwoord spel plaatsvinden tussen klant en leverancier(s) voor de opdracht via de portal:
Na het verzamelen van alle aanbiedingen en eventuele onderhandelingen kan de recuiter een beslissing maken en stelt een contract op met de leverancier die de opdracht gewonnen. Zie ook de eerdere post over Genereer contracten van templates.
Deze functie maakt deel uit van een reeks van verbeteringen in PeopleXS voor tijdelijke inhuur, zoals uitzendkrachten. We ontwikkelen het in samenwerking met onze klant Prorail. Het is beschikbaar op de Labs server .
Leo
Genereer contracten van templates
Je bent waarschijnlijk goed bekend met de mogelijkheid om e-mail templates te definiëren in PeopleXS. Ze stellen ons in staat om communicatie met kandidaten, leveranciers / klanten, etc. te standaardiseren en te versnellen. We hebben ze nu meer generiek gemaakt zodat je ze kunt gaan gebruiken om documenten in Word en PDF-formaat te genereren. Hiermee kan je templates gebruiken voor arbeidsovereenkomsten, tijdelijke inhuur contracten, en andere soorten van contracten met leveranciers / klanten, enz.
De template opties zijn verplaatst in het menu naar: "Setup - templates". Hier kan je een template opzetten net zoals je gewend bent van de oorspronkelijke mail templates. Je kan afbeeldingen gebruiken (bijv. voor logo's) en macro's kunnen specifieke gegevens zoals namen en contactgegevens in het document invoegen.
In de setup van de template zie je een nieuwe optie die aangeeft welk type document de template moet ondersteunen:
Een template kan meerdere typen ondersteunen. Je kan een mail, een Word-bestand of een pdf docment laten genereren allemaal vanuit één en dezelfde template. In dit voorbeeld heb ik een template gemaakt voor een arbeidsovereenkomst en het het document type gemarkeerd als "PDF".
Bij de kandidaat die ik wil aannemen, staat nu een nieuwe optie onder het "Documenten" tabblad, genaamd "Nieuw document (pdf)". Merk op dat de optie niet beschikbaar is als er geen templates met het "pdf" document type gemarkeerd zijn in de setup. Als ik erop klik, krijg ik de optie om één van de templates die ik heb gemaakt voor PDF-documenten op te halen:
Ik wil een arbeidsovereenkomst voor deze kandidaat, dus ik selecteer deze en ga verder. Een draft van het document wordt nu opgebouwd voor mij, de naam en het adres van de kandidaat zijn al opgenomen, en ik kan het draft document nog steeds bewerken voordat de uiteindelijke PDF wordt aangemaakt:
Na eventueel wat laatste wijzigingen, klik je op de "Opslaan als PDF" optie, en het document zal worden opgeslagen onder de "Documenten" tab, en opent in de browser. Nu kan je het als een bijlage in een mail gebruiken of printen.
Deze functie maakt deel uit van een reeks van verbeteringen in PeopleXS voor tijdelijke inhuur, zoals uitzendkrachten. We ontwikkelen het in samenwerking met onze klant Prorail. Het is beschikbaar op de Labs server.
Leo
Top 5 ideeën:
-
(17 stemmen) Vorige knop in PXS
-
(14 stemmen) Filters kopieren en hergebruiken
-
(21 stemmen) Kopiëren workflow
-
(14 stemmen) selectiemogelijkheden in de managersportal
-
(11 stemmen) Meerdere Tabbladen
Uitgevoerde ideëen
2012-03:
Categorieen
Recente entries
Geen recente entries.Recente Reacties
SEO verbeteringen 1
leo zei: Op verzoek meer technische informatie over de noodzakelijke wijzigingen en het script dat gemaakt mo...
[Meer]
LinkedIN Profiler
leo zei: Unfortunately we found a little bug in the Profiler, and LinkedIn is working on a solution. In the m...
[Meer]
LinkedIN Profiler
sdejonge zei: dat ziet er goed uit!
[Meer]
Zoeken
Abonneren
Geef uw e-mailadres om u te abonneren op deze blog.
RSS
