Labs
Neem een kijk in de keuken en zie hoe we de community ideëen en andere verbeteringen aan het uitwerken zijn, terwijl we er mee bezig zijn.
Verbeterd geavanceerd zoeken
Als je naar kandidaten zoekt via geavanceerd zoeken in Peoplexs kun je dit doen vanuit het kandidatenoverzicht, of vanuit de sollicitatiestab van een vacature. Er zijn enkele nieuwe mogelijkheden toegevoegd aan beide varianten van geavanceerd zoeken. Deze varianten worden hieronder toegelicht:
Variant 1: algemene wijzigingen aan geavanceerd zoeken
Het is bij het zoeken naar kandidaten nu mogelijk om kandidaten van de zoekresultaten uit te sluiten. Dit kun je doen door een kandidaat of kandidaten te selecteren en de optie "Sluit kandidaten uit van zoekresultaat" te kiezen. Deze kandidaten zullen worden uitgesloten van het zoekresultaat.
Daarnaast hebben we een aantal kleine verbeteringen doorgevoerd. Bij voorbeeld, het tonen van de naam van de search. Hierdoor ziet de recruiter direct welke opgeslagen search op dit moment actief is. Ook zie je nu als een zoektocht is uitgevoerd het aantal kandidaten niet als een totaalcijfer, maar uitgesplitst in het aantal actieve kandidaten en het aantal gearchiveerde kandidaten.
Als je op 'Toon resultaten' klikt zullen voortaan ook de gearchiveerde kandidaten worden getoond. Het aantal getoonde kandidaten komt daarmee nu overeen met het getoonde getal voor het totale aantal gevonden kandidaten.
Voorheen had de zoekfunctionaliteit een eigen keuze-instelling voor getoonde kolommen in het zoekresultaat. Het overzicht van de zoekresultaten is nu gelijkgemaakt aan het overzicht van sollicitanten onder een vacature. Beide overzichten kunnen worden aangepast onder Setup | Op maat maken | Sollicitaties | Kolommen.
Opgeslagen searches kun je nu verwijderen. Het overzicht van opgeslagen searches toont nu ook het aantal uitgesloten kandidaten per search. De waarden in deze kolom alsmede de kolom met het aantal gevonden kandidaten kun je nu aanklikken om snel de bijbehorende kandidaten te kunnen bekijken.
Je kunt uitgesloten kandidaten weer terughalen in de zoekresultaten door ze aan te klikken en de optie 'Voeg toe aan zoekresultaten' te kiezen uit het lijstje.
Variant 2: wijzigingen bij het zoeken vanuit een vacature
Als je kandidaten zoekt vanuit een vacature (via de 'Zoek kandidaten' knop), is het nu mogelijk om kandidate direct aan een vacature toe te voegen vanuit het zoekresultaat.
Geselecteerde kandidaten kunnen aan de vacature worden toegevoegd door 'Voeg sollicitaties toe aan kandidaten' te selecteren uit de actielijst.
Mogelijk wil je een workflow starten voor de kandidaten die je op deze manier toevoegt aan vacatures. We hebben hiervoor een extra workflow-conditie gemaakt genaamd "IsDefined("fromSearch")" die je kunt gebruiken in de inrichting van een workflow. Als je kandidaten aan een vacature toevoegt vanuit een zoekactie zorgt deze conditie ervoor dat de bijbehorende workflow automatisch wordt opgestart. De conditie kan worden toegevoegd aan een workflow via: Setup | Procesontwerper | Workflows |
Let op: als er al een conditie in het veld staat kun je deze nieuwe conditie toevoegen door 'AND' en 'OR' te gebruiken. Als je hier vragen over hebt, neem dan contact op met de helpdesk voor advies.
Reminder e-mail templates
Met 'reminders' kun je per mail een herinnering sturen aan contactpersonen als de agendadatum van een taak nadert, of al gepasseerd is. We hebben deze functionaliteit verbeterd met een makkelijke gebruikersinterface.
Daarnaast hoef je geen verschillende reminders meer te maken voor herinneringen die je voor en na het verstrijken van de agendadatum wil gebruiken. Je kunt nu elke template kiezen die is ingericht als reminder template.
Als je een waarde in het veld 'Aantal dagen' kiest zonder een '-' teken, dan wordt de reminder email verstuurd voordat de agendadatum is bereikt. Als je een waarde kiest met een '-' teken, dan wordt de reminder mail verstuurd nadat de taak is bereikt.
Je kunt reminder templates aanmaken via Setup | Templates. Voor deze templates moet je het object 'System' kiezen, en bij Gebruikt voor kies je 'Reminder template'.
Editor aanpassing
Voorheen, als je bij het gebruik van de editor in peoplexs op de ENTER-toets drukte, verscheen er wat extra witruimte tussen de voorgaande en de nieuwe regel. Dit is nu gewijzigd. Als je nu op de ENTER-toets drukt ga je naar een nieuwe regel maar dan zonder extra witruimte. De oude manier om dit te doen (door het indrukken van Shift-ENTER) werkt nog steeds, maar doet nu dus hetzelfde als drukken op de ENTER-toets. De teksten die al in peoplexs staan zullen hierdoor niet worden aangepast.
Er is geen aanpassing in de Setup van peoplexs vereist voor deze wijziging.
Timeout warning
Peoplexs geeft vanaf nu een waarschuwing als je na een periode van inactiviteit uitgelogd dreigt te worden. Vijf minuten voor je uitgelogd wordt verschijnt een pop-up scherm met een waarschuwing. Met 1 klik kun je het scherm wegklikken en weer doorwerken in Peoplexs. Als je niet op tijd klikt en dus uitgelogd wordt, wordt een nieuw scherm getoond om eenvoudig weer te kunnen inloggen.
Deze wijziging is nu actief in Peoplexs zelf en op de portals, er is geen wijziging in Setup voor nodig om het te activeren.
LinkedIn veld voor contactpersonen
Voor kandidaten is dit al beschikbaar, maar je kunt nu ook voor contactpersonen het LinkedIn profiel opslaan in Peoplexs. Dit veld moet dan eerst aangezet worden via Setup | Op maat maken | Contactpersonen | Maatwerkformulieren | Setup standaardformulier.
Toon alleen relevante documenten van een kandidaat op de managersportal
Met deze wijziging worden op de managersportal alleen nog relevante documenten van een kandidaat getoond, alle overige documenten zijn niet meer zichtbaar. Voorheen zag een manager een lijst met alle documenten van een kandidaat, ook als documenten niet bij de sollicitatie/vacature hoorden waar de manager op dat moment mee bezig was.
(Merk op dat je op de managersportal alleen bij een kandidaat komt door eerst een vacature aan te klikken.)
Als er geen sollicitatie/vacature bij het document hoort, wordt het document niet meer getoond op de managersportal. Een uitzondering is het standaard-CV: dit document wordt altijd getoond.
In Peoplexs zelf, onder de Documenten tab, zie je de sollicitatie/vacature naam nu onder de 'Aan:' kolom, die nu hernoemd is naar 'Aan/Sollicitatie:'.
Als je de instellingen van een document bewerkt kun je de gekoppelde sollicitatie/vacature indien nodig handmatig aanpassen.
Altijd delen
Als je gebruik maakt van onze Enterprise editie dan is bekend dat informatie alleen over meerdere teams gedeeld kan worden als de eigenaar ('owner') van die informatie zelf in meerdere teams zit. Sommige informatie zou je wellicht altijd willen delen, ongeacht de team-instellingen en de eigenaar van de informatie. Met deze wijziging wordt het mogelijk om accounts en/of contactpersonen altijd te delen met de hele organisatie, ongeacht de team- en eigenaar-instellingen.
Je kunt dit instellen via Setup | Toegang | Teams | Setup
Je hebt hierbij de volgende mogelijkheden:
- No exceptions: account en/of contactpersonen worden standaard niet gedeeld.
- Read-only all: account en/of contactpersonen worden altijd gedeeld, maar kunnen niet worden gewijzigd door andere teams.
- Read-write only all: account en/of contactpersonen worden altijd gedeeld en iedereen kan wijzigen.
Print-All geheel vernieuwd
Voor de klanten die gebruik maken van Print-All wordt een geheel vernieuwde versie in gebruik genomen. Met Print-All kun je alle documenten van een groep sollicitanten gekoppeld aan een vacature in een keer printen zonder daarvoor de documenten te hoeven openen.
De nieuwe Print-All bevindt zich onder de Sollicitaties-tab van een vacature. Selecteer eerst de sollicitanten waarvoor je documenten wilt afdrukken. Kies vervolgens uit de selectielijst 'Handeling' boven de kandidaten voor de optie 'Afdrukken sollicitaties' en klik op Start.
Er verschijnt nu een pop-up scherm waarin je kunt selecteren welke soort documenten je wilt uitprinten voor de geselecteerde kandidaten, bijvoorbeeld: CV, motivatiebrief etc.
Klik vervolgens op Next. In het volgende scherm wordt de vernieuwing van Print-All (naast een betere performance) goed zichtbaar: je ziet een uitgebreid overzicht van de geselecteerde documenten. Als een bestand onverhoopt een ongeschikt bestandstype of -grootte heeft krijg je dit gelijk te zien en kun je het bestand handmatig downloaden via de linkjes aan de rechterzijde. Ook kan een bestand uitgesloten worden van de Print-All door deze te selecteren en te klikken op de button Verwijder geselecteerd item van print. Bovenaan het scherm heb je de mogelijkheid een voorblad per kandidaat te laten printen. Hiernaast heb je de mogelijkheid om hiervoor het standaard voorblad te gebruiken en een zelf aangemaakt voorblad. Een nieuwe template kan aangemaakt worden in de setup van Peoplexs onder Data management | Print-All settings. Dit is alleen mogelijk voor gebruikers die de Product manager rol hebben in Peoplexs.
Klik op Print geselecteerde items. Peoplexs laat nu in detail de voortgang zien van het conversieproces. Per bestand zie je een vinkje verschijnen zodra het geconverteerd is. Ook hier geldt dat als een bestand niet goed geconverteerd kan worden, je het bestand met de hand kunt downloaden via de linkjes aan de rechterkant van het scherm.
Als de conversie gereed is heb je twee mogelijkheden: Nu downloaden en Opslaan in veld.
Via de knop Nu downloaden haal je het Print-All document, met daarin alle geconverteerde documenten, als PDF bestand naar je computer, waarna je het kunt printen.
Met de knop 'Opslaan in veld' krijg je een lijst te zien van alle velden in Peoplexs met type 'Bestand' uit het vacature object. Kies er hier een van uit en klik op Opslaan: het Print-All document wordt nu opgeslagen onder de documententab van de vacature onder de geselecteerde categorie.
We denken met deze vernieuwde versie een flinke verbetering in Print-All te hebben aangebracht en zijn benieuwd naar je reactie!
Het inplannen van het versturen van emails naar kandidaten
Met deze functionaliteit is het mogelijk om in te plannen dat een e-mail op een specifieke datum en tijd verstuurd wordt. Tijdens het opstellen van de e-mail kan bepaald worden op welke datum en tijd de e-mail verstuurd moet worden. Als een e-mail ingepland wordt dan wordt deze opgeslagen en verstuurd op de geselecteerde datum en tijd.
Bijvoorbeeld: als je een kandidaat behandelt buiten kantoor tijden, kan je de e-mail richting kandidaat de volgende dag laten versturen tijdens kantoor tijd.
Instructies:
Voordat de e-mail verstuurd wordt kan je kiezen om deze in te plannen door het gebruik van 'Verzend opties'
Bij het klikken in het veld onder 'Verstuur op' opent een kalender:
Na het selecteren van de gewenste datum en tijd kan geklikt worden op de 'Verstuur' button van de e-mail. Onder de documenten tab wordt de status als volgt getoond:
Normaal is het niet mogelijk om een verstuurde e-mail te stoppen, maar als deze ingepland is dan kan deze voor verzend datum en tijd altijd verwijdert worden. Dit door het klikken op het email ikoontje:
Het inplannen van e-mail kan tevens gebruikt worden voor bulk e-mails
Bulk e-mails worden niet getoond onder bijvoorbeeld de documenten tab van een vacature, maar wel onder Campagnes | Bulk mail.
Door het klikken op een bulkmail kunnen de verzend opties aangepast worden of kan de bulk e-mail verwijdert worden.
Een snellere manier om taakupdates te voltooien
Om het uitvoeren van een taakupdate vanuit de sollicitatie tab van een vacature efficiënter te maken, hebben we hier een directe link aangemaakt naar het taakupdate scherm van elke kandidaat. Dit zal veel tijd besparen bij het doorlopen van het sollicitatieproces. Na de taakupdate kom je automatisch weer terecht bij de sollicitatietab van de vacature.
Hoe werkt het?
Op de sollicitatie tab is het nu mogelijk om een snelle taakupdate uit te voeren. Voorheen moest eerst geklikt worden op de naam van de kandidaat, waarna je in het kandidaat profiel terecht kwam. Hier kon dan de taakupdate uitgevoerd worden. Nu is het mogelijk om achter de kandidaat naam op de status te klikken. Je komt dan direct in de taak update.
Natuurlijk is het nog steeds mogelijk om voor meerdere kandidaten tegelijkertijd een taakupdate uit te voeren door het selecteren van de optie 'Statusupdate' in de 'Handeling' selectielijst.
Bij klikken op de status in bovenstaande scherm wordt onderstaande taakupdate scherm geopend. Hier kan direct te volgende status geselecteerd worden.
Na het klikken op 'Bewaar & Toevoegen' ga je automatisch terug naar de sollicitatie tab van de vacature.
Top 5 ideeën:
-
(20 stemmen) Alert nieuwe kandidaat in database
-
(18 stemmen) Vorige knop in PXS
-
(14 stemmen) Sollicitatie verwijderen in PXS
-
(14 stemmen) Filters kopieren en hergebruiken
-
(23 stemmen) Kopiëren workflow
Uitgevoerde ideëen
2012-03:
Recente entries
Geen recente entries.Recente Reacties
SEO verbeteringen 1
leo zei: Op verzoek meer technische informatie over de noodzakelijke wijzigingen en het script dat gemaakt mo...
[Meer]
LinkedIN Profiler
leo zei: Unfortunately we found a little bug in the Profiler, and LinkedIn is working on a solution. In the m...
[Meer]
LinkedIN Profiler
sdejonge zei: dat ziet er goed uit!
[Meer]
Zoeken
Abonneren
Geef uw e-mailadres om u te abonneren op deze blog.
RSS
