Labs
Neem een kijk in de keuken en zie hoe we de community ideëen en andere verbeteringen aan het uitwerken zijn, terwijl we er mee bezig zijn.
Rapporteer op vacature en status, met inbegrip van sollicitaties
De laatste update voor de november release! Nog een nieuw type rapport wordt ingevoerd, de derde in deze release: "Vacatures - met sollicitaties & status historie":
Met het nieuwe type rapport rapporteer je over de status van vacatures en bijbehorende sollicitaties. Merk op dat dit verschilt van het bestaande type rapport "Vacatures - met sollicitaties & sollicitatie status historie", de laatste toont de status informatie van de sollicitaties voor de vacature, niet de status van de vacature zelf.
Leo
Stel publicatie op website uit tot startdatum
Twee ideeën werden gelijktijdig gelanceerd op de (engelse) community, Publiceren vacatures vooruit, door @rm, en Stel startdatum uit bij het publiceren van een vacature, door @tas.balk.dk. Beiden beschrijven in principe hetzelfde. Om de vacature pas te publiceren op de website wanneer de startdatum is bereikt.
Dit is inmiddels uitgevoerd. Merk op dat wanneer je de vacature publiceert deze nog steeds gemarkeerd staat als "niet gepubliceerd". Wanneer de startdatum wordt bereikt, zal deze automatisch veranderen in "gepubliceerd".
Maurice
Rapporteer op kandidaat-portaal bezoeken
Het idee van de (Nederlandse) community, Verslag over de kandidaat-portaal bezoeken, door @Sasja, is nu beschikbaar is op onze Labs server.
Er is een nieuw type rapport toegevoerd, "Kandidaten - met self-service":
Het nieuwe type rapport maakt rapportage over kandidaten en hun gebruik van de kandidaat-portaal, met informatie zoals aantal logins, laatste login datum, enz.
Maurice
Verbeterde match wegingsfactoren
We hebben een tweetal verbeteringen aangebracht in de wijze waarop peoplexs met wegingsfactoren in de match omgaat.
Ten eerste kan je nu wegingsfactoren eigen namen geven die worden weergegeven op de sollicitatie formulieren op je website. In het volgende voorbeeld vragen we de kandidaat taalvaardigheiden in te vullen, met een 3-tal wegingsfactoren die we noemen "Basic, Intermediate en Vloeiend":
Dit creëert een mooie "matrix-achtig" formulier voor de kandidaat om in te vullen.
Ten tweede, berekenen we de match score met behulp van de wegingsfactoren van de vaardigheden van de vacature als een vereiste. Verdergaand met bovenstaand voorbeeld: Als de vacature taalvaardigheid "Engels" een gewicht "Intermediate" heeft, krijgen alle kandidaten voor de vacature met een vaardigheid "Engels" en "Intermediate" of hoger hebben een 100% score.
Leo
Verberg menu's en tabs
Het idee van de (engelse) community Verbergen tabs en objecten (met objecten worden menu's bedoeld), leeft al sinds april van dit jaar en ik ben blij dat het uiteindelijk de release is ingestemd. Het idee werd gepost door @sasja.
Het idee is om menu's en tabbladen die je niet gebruikt in PeopleXS te verbergen. Wanneer deze niet worden gebruikt, leiden ze alleen maar af op het scherm en door ze te verbergen kan je onnodige afleiding voorkomen.
Wat we nu gemaakt hebben is een tijdelijke oplossing die in verloop van tijd zal worden vervangen door een nieuw rollen systeem (aanpasbaar in de PeopleXS geest). Maar meer daarover als het zo ver is.
De installatie is vrij eenvoudig. Ga naar "Setup - Verberg menu's en tabs", hier vind je een overzicht van de menu-items die verborgen kunnen worden:
Vink de menu's die je wilt verbergen aan en druk op Bewaar. Je hoeft je geen zorgen te maken over de interne links in PeopleXS. Bijvoorbeeld, als je het menu "Accounts" verbergt, zullen vacatures in PeopleXS nog steeds een link hebben naar hun account, je verbergt dus alleen de menu-optie "Accounts".
Naast elk menu zie je de optie "Verberg tabs". Hier vind je een lijst van alle beschikbare tabbladen voor dit menu, zoals in dit voorbeeld voor "Vacatures":
Vink de tabbladen aan die je wilt verbergen en kies bewaar
Dat was makkelijk :-)
Tot slot, een korte sidenote over de status van de release. De release is nu klaar om in gebruik genomen te worden. Ik realiseer me dat we een beetje achter lopen op schema met berichten in de "Labs" rubriek, dus we doen nu snel de laatste updates. Te laat voor je om nog te kunnen reageren vóór de release, dat zullen we de volgende keer beter doen.
Leo
Procurement met de bureauportal
Met de bureauportal in PeopleXS kan je vacatures naar je werving & selectie bureaus sturen en ze kandidaten (cv's) weer terug laten sturen. Om het managen van een groot aantal leveranciers tegelijk beter te ondersteunen, heeft de bureauportal een grote revisie ondergaan, zodat je de gehele inkoop kan doen met PeopleXS. Het ondersteunt de invordering van kandidaten alsmede oproep voor offerte / aanbesteding en laat je relevante preferred suppliers groeperen op basis van de specifieke vacature die je wilt vervullen.
Ik zal proberen om een korte inleiding te geven van de mogelijkheden, maar er zijn vele nieuwe mogelijkheden dus deze post is bij lange niet compleet. We moeten eigenlijk de naam van de portal veranderen in procurement portal zodat de vlag beter de lading dekt.
Eerst de belangrijkste nieuwe optie in de setup van de bureauportal. Je kan aparte portals voor verschillende soorten leveranciers opzetten. Dus bijvoorbeeld aparte portals voor werving & selectie bureaus, uitzendbureaus, adviesbureaus, etc. Op deze manier kan je de workflow en communicatie per groep finetunen. Vervolgens kan je leveranciers indelen in groepen op elk kenmerk dat je zou wensen, zoals competenties, pricelevels, enz. Voorbeeld: bij het zoeken naar IT-competenties zijn alleen bureaus die gespecialiseerd in deze diensten relevant:
Zodra de setup van één of meer bureauportals gereed is, kunt u gebruik maken van de portal voor een offerte of aanbesteding (call for offer, call for tender), of geven van opdrachten aan bureaus. We vervolgen het voorbeeld nu met het geven van een opdracht. De recruiter kan zien voor elke opdracht welke leveranciers relevant zouden kunnen zijn, maakt een selectie, en stuurt de opdracht naar de juiste leveranciers:
De leveranciers krijgen de opdracht op hun portal binnen en kunnen kandidaten gaan aanbieden samen met prijzen en andere informatie. Indien nodig kan er een vraag en antwoord spel plaatsvinden tussen klant en leverancier(s) voor de opdracht via de portal:
Na het verzamelen van alle aanbiedingen en eventuele onderhandelingen kan de recuiter een beslissing maken en stelt een contract op met de leverancier die de opdracht gewonnen. Zie ook de eerdere post over Genereer contracten van templates.
Deze functie maakt deel uit van een reeks van verbeteringen in PeopleXS voor tijdelijke inhuur, zoals uitzendkrachten. We ontwikkelen het in samenwerking met onze klant Prorail. Het is beschikbaar op de Labs server .
Leo
Genereer contracten van templates
Je bent waarschijnlijk goed bekend met de mogelijkheid om e-mail templates te definiëren in PeopleXS. Ze stellen ons in staat om communicatie met kandidaten, leveranciers / klanten, etc. te standaardiseren en te versnellen. We hebben ze nu meer generiek gemaakt zodat je ze kunt gaan gebruiken om documenten in Word en PDF-formaat te genereren. Hiermee kan je templates gebruiken voor arbeidsovereenkomsten, tijdelijke inhuur contracten, en andere soorten van contracten met leveranciers / klanten, enz.
De template opties zijn verplaatst in het menu naar: "Setup - templates". Hier kan je een template opzetten net zoals je gewend bent van de oorspronkelijke mail templates. Je kan afbeeldingen gebruiken (bijv. voor logo's) en macro's kunnen specifieke gegevens zoals namen en contactgegevens in het document invoegen.
In de setup van de template zie je een nieuwe optie die aangeeft welk type document de template moet ondersteunen:
Een template kan meerdere typen ondersteunen. Je kan een mail, een Word-bestand of een pdf docment laten genereren allemaal vanuit één en dezelfde template. In dit voorbeeld heb ik een template gemaakt voor een arbeidsovereenkomst en het het document type gemarkeerd als "PDF".
Bij de kandidaat die ik wil aannemen, staat nu een nieuwe optie onder het "Documenten" tabblad, genaamd "Nieuw document (pdf)". Merk op dat de optie niet beschikbaar is als er geen templates met het "pdf" document type gemarkeerd zijn in de setup. Als ik erop klik, krijg ik de optie om één van de templates die ik heb gemaakt voor PDF-documenten op te halen:
Ik wil een arbeidsovereenkomst voor deze kandidaat, dus ik selecteer deze en ga verder. Een draft van het document wordt nu opgebouwd voor mij, de naam en het adres van de kandidaat zijn al opgenomen, en ik kan het draft document nog steeds bewerken voordat de uiteindelijke PDF wordt aangemaakt:
Na eventueel wat laatste wijzigingen, klik je op de "Opslaan als PDF" optie, en het document zal worden opgeslagen onder de "Documenten" tab, en opent in de browser. Nu kan je het als een bijlage in een mail gebruiken of printen.
Deze functie maakt deel uit van een reeks van verbeteringen in PeopleXS voor tijdelijke inhuur, zoals uitzendkrachten. We ontwikkelen het in samenwerking met onze klant Prorail. Het is beschikbaar op de Labs server.
Leo
Doorsturen CV vanaf de managersportal
Deze nieuwe feature was erg populair op de (engelse) community en kreeg veel stemmen: Forwarding CV uit de managersportal. Het werd gepost door @chusersg, het tweede idee waarmee ze kwam dat we nu ontwikkeld hebben voor de komende release.
In de normale app is het al langere tijd beschikbaar. En binnenkort kunnen ook managers genieten van gemakkelijk doorsturen van CV's per e-mail voor feedback naar collega's die geen toegang tot het systeem hebben (noch de app of de managersportal). Down- en uploaden van bestanden met de browser behoort tot het verleden.
Onderaan het kandidaat-bestand, net boven de lijst met verzenden en ontvangen mails en andere documenten vind je de nieuwe optie "Versturen CV per mail":
Klik op deze optie en je krijgt de bekende mogelijkheid om een mailtemplate te sjabloon:
Misschien zou het een idee zijn om een mailtemplate te creëren speciaal voor het vragen van feedback, anders kun je gewoon kiezen voor "geen template". Er is een extra "Stuur naar contacten van ..." optie waar je kunt kiezen of de e-mail verstuurd moet worden naar contactpersonen die behoren tot de account (afdeling) of de vacature. Tot slot wordt de mail klaargezet:
PeopleXS heeft het "Aan:" deel in de mail met de mail adressen gevuld, afhankelijk van wat je keuze was bij de vorige optie. Je kan ook andere mail adressen invullen. En zoals je kunt zien is het CV reeds bijgesloten en staat klaar om te verzenden.
En weer is het leven makkelijker geworden! Je kan een kijkje nemen op onze Lab server voor een preview.
Leo
Rapporteer op contactpersonen in relatie tot vacatures
Het idee op de community, Contactpersonen in rapportage, door @adminvvaa, is nu beschikbaar op onze Labs server.
Een nieuw rapporttype is geïntroduceerd, "Vacatures - met contactpersonen", waarmee je nu kan rapporteren op contactpersonen in relatie tot vacatures:
Ik laat de rest aan de verbeelding over, wat geen probleem kan zijn wanneer we het over custom reports hebben :-)
Leo
Managers toelaten om kandidaten toe te voegen
Omdat recruitment meer en meer wordt gedecentraliseerd, ligt de noodzaak van deze optie voor de hand, en werd opgevoerd als een idee op de (engelse) community, Voeg kandidaat toe in managers portal, door @tas.
Om deze optie te activeren moet in setup een formulier worden aangemaakt met alle velden die u nodig heeft over de kandidaat voor het toevoegen via de managersportal. U kunt dit doen in "Setup - maatwerk - kandidaten - maatwerkformulieren". Dit nieuwe maatwerkformulier moet vervolgens verbonden worden met de optie "Toevoegen kandidaat" in de setup van de managersportal, in "Setup - self-service - portals - managersportal":
Zodra het maatwerkformulier is verbonden zie je de mogelijkheid om een kandidaat toe te voegen verschijnen in de managersportal, bovenaan de lijst met kandidaten voor een vacature waar de manager aan werkt:
De workflow controleert nog steeds wat er gebeurt met de kandidaat nadat deze is toegevoegd en of deze eerst moet worden doorgestuurd naar de centrale HR-afdeling, of direct beschikbaar is voor de manager. U kunt ook de workflow aanpassen om deze toegevoegde kandidaten verschillend te behandelen en ze direct beschikbaar te stellen voor de manager, terwijl de andere kandidaten die worden toegevoegd via de reguliere kanalen eerst langs de HR-afdeling te laten gaan. Als de kandidaat eerst via de HR-afdeling gaat en niet direct beschikbaar is voor de manager, zorg er dan voor de managers hierop te instrueren zodat ze niet denken dat hun kandidaten "verdwijnen".
Je kunt de setup mogelijkheden eerst uitproberen op onze Labs server.
Leo
Top 5 ideeën:
-
(17 stemmen) Vorige knop in PXS
-
(14 stemmen) Filters kopieren en hergebruiken
-
(21 stemmen) Kopiëren workflow
-
(14 stemmen) selectiemogelijkheden in de managersportal
-
(11 stemmen) Meerdere Tabbladen
Uitgevoerde ideëen
2012-03:
Categorieen
Recente entries
Geen recente entries.Recente Reacties
SEO verbeteringen 1
leo zei: Op verzoek meer technische informatie over de noodzakelijke wijzigingen en het script dat gemaakt mo...
[Meer]
LinkedIN Profiler
leo zei: Unfortunately we found a little bug in the Profiler, and LinkedIn is working on a solution. In the m...
[Meer]
LinkedIN Profiler
sdejonge zei: dat ziet er goed uit!
[Meer]
Zoeken
Abonneren
Geef uw e-mailadres om u te abonneren op deze blog.
RSS
