Labs
Neem een kijk in de keuken en zie hoe we de community ideëen en andere verbeteringen aan het uitwerken zijn, terwijl we er mee bezig zijn.
Commissie ratings
Als je organisatie commissies gebruikt om sollicitanten te raten, is de volgende verbetering mogelijk interessant.
Tot nu toe was de beschikbare rating een vaste waarde: hoog, middel en laag. Deze rating werd gekozen door een commissie lid:
Je kan nu je eigen ratingsysteem definieren. Hernoemen en vertalen van bestaande waardes, en toevoegen/verwijderen van nieuwe waardes. De beschikbare rating waarden worden opgeslagen in een selectielijst die in de setup van peoplexs veranderd kan worden, ga naar "setup - op maat maken - sollicitaties - selectielijsten":
De nieuwe rating waarden kunnen gelijk gebruikt worden door de commissie leden. In het volgende voorbeeld heb ik een veel gebruikt rating systeem gemaakt van A, B, C and D:
Als je tevreden bent met het huidige ratingsysteem hoef je verder niets te doen. De standaard setup blijft hoog, middel, laag.
Verder hebben we de uiteindelijke rating die wordt gemaakt door de voorzitter van de commissie (afhankelijk van de setup) beschikbaar gemaakt in custom reports, filters en forms. Hierdoor kan het eindresult van de commissie meer transparant door het hele systeem gebruikt worden. Deze treedt in kracht voor alle ratings die zijn ingevoerd nadat deze verandering is doorgevoerd.
Maurice
Managen van taken en notificaties van onderafdelingen
Gebaseerd op een idee van @chusersg, hebben we het eenvoudiger gemaakt om taken en notificaties van een manager's eigen afdeling en een manager's onderafdelingen te kunnen onderscheiden.
De takenlijst toont nu alleen taken die relevant zijn voor de manager's eigen afdeling:
Door de "alle taken" optie aan te klikken, worden ook taken getoond voor alle onderafdelingen van de manager:
Het is ook mogelijk gemaakt om de ontvangst van notificaties verder te controleren. De manager kan in de setup aangeven of hij/zij alleen notificaties voor de eigen afdeling wil ontvangen, of ook voor alle onderafdelingen:
Deze nieuwe opties maken het eenvoudiger voor de manager om taken en notificaties voor de eigen afdeling en onderafdelingen te kunnen onderscheiden.
Maurice
Open taak zichtbaar in kandidaat overzicht
Gebaseerd op een idee van @MarjolieinLim introduceren we een uitgebreid overzicht voor een kandidaat op de managersportal.
Net boven het overzicht met taak historie en correspondentie is een tabel toegevoegd die de laatste open taak toont:
Vanaf het open taak overzicht kan je nu ook direct verder gaan met een status update, zonder eerst terug te hoeven gaan naar het kandidaten overzicht.
Maurice
Sollicitatieteller
In de categorie kleine verbeteringen: een teller is toegevoegd voor het aantal sollicitaties bij een vacature. De teller reageert op eventuele zoek criteria die je gebruikt en wordt hierop automatisch aangepast.
Maurice
Doorsturen CV vanaf de managersportal
Deze nieuwe feature was erg populair op de (engelse) community en kreeg veel stemmen: Forwarding CV uit de managersportal. Het werd gepost door @chusersg, het tweede idee waarmee ze kwam dat we nu ontwikkeld hebben voor de komende release.
In de normale app is het al langere tijd beschikbaar. En binnenkort kunnen ook managers genieten van gemakkelijk doorsturen van CV's per e-mail voor feedback naar collega's die geen toegang tot het systeem hebben (noch de app of de managersportal). Down- en uploaden van bestanden met de browser behoort tot het verleden.
Onderaan het kandidaat-bestand, net boven de lijst met verzenden en ontvangen mails en andere documenten vind je de nieuwe optie "Versturen CV per mail":
Klik op deze optie en je krijgt de bekende mogelijkheid om een mailtemplate te sjabloon:
Misschien zou het een idee zijn om een mailtemplate te creëren speciaal voor het vragen van feedback, anders kun je gewoon kiezen voor "geen template". Er is een extra "Stuur naar contacten van ..." optie waar je kunt kiezen of de e-mail verstuurd moet worden naar contactpersonen die behoren tot de account (afdeling) of de vacature. Tot slot wordt de mail klaargezet:
PeopleXS heeft het "Aan:" deel in de mail met de mail adressen gevuld, afhankelijk van wat je keuze was bij de vorige optie. Je kan ook andere mail adressen invullen. En zoals je kunt zien is het CV reeds bijgesloten en staat klaar om te verzenden.
En weer is het leven makkelijker geworden! Je kan een kijkje nemen op onze Lab server voor een preview.
Leo
Managers toelaten om kandidaten toe te voegen
Omdat recruitment meer en meer wordt gedecentraliseerd, ligt de noodzaak van deze optie voor de hand, en werd opgevoerd als een idee op de (engelse) community, Voeg kandidaat toe in managers portal, door @tas.
Om deze optie te activeren moet in setup een formulier worden aangemaakt met alle velden die u nodig heeft over de kandidaat voor het toevoegen via de managersportal. U kunt dit doen in "Setup - maatwerk - kandidaten - maatwerkformulieren". Dit nieuwe maatwerkformulier moet vervolgens verbonden worden met de optie "Toevoegen kandidaat" in de setup van de managersportal, in "Setup - self-service - portals - managersportal":
Zodra het maatwerkformulier is verbonden zie je de mogelijkheid om een kandidaat toe te voegen verschijnen in de managersportal, bovenaan de lijst met kandidaten voor een vacature waar de manager aan werkt:
De workflow controleert nog steeds wat er gebeurt met de kandidaat nadat deze is toegevoegd en of deze eerst moet worden doorgestuurd naar de centrale HR-afdeling, of direct beschikbaar is voor de manager. U kunt ook de workflow aanpassen om deze toegevoegde kandidaten verschillend te behandelen en ze direct beschikbaar te stellen voor de manager, terwijl de andere kandidaten die worden toegevoegd via de reguliere kanalen eerst langs de HR-afdeling te laten gaan. Als de kandidaat eerst via de HR-afdeling gaat en niet direct beschikbaar is voor de manager, zorg er dan voor de managers hierop te instrueren zodat ze niet denken dat hun kandidaten "verdwijnen".
Je kunt de setup mogelijkheden eerst uitproberen op onze Labs server.
Leo
Nieuwe integratie mogelijkheden voor het Intranet
Wanneer je organisatie peoplexs heeft opgenomen op het Intranet zodat managers sollicitanten kunnen behandelen en vacatures kunnen invoeren, zijn deze nieuwe mogelijkheden misschien iets voor jou. Een kleine waarschuwing is op zijn plaats, om de nieuwe mogelijkheden te kunnen gebruiken heb je hulp nodig van je IT afdeling.
Met de nieuwe mogelijkheden kan de peoplexs managersportal worden aangepast aan de look & feel van het Intranet. Dit geeft de manager het idee in één en dezelfde applicatie te werken en geeft een consistente "user experience". Ten tweede, als het Intranet gebruikt wordt om centrale taken of to do lijsten bij te houden, dan kunnen peoplexs taken hieraan worden toegevoegd. Wanneer een manager op een taak klikt wordt deze gelijk geopend zonder dat de manager hoeft in te loggen in peoplexs.
Als bovenstaande interessant zou zijn voor jou organisatie contact dan onze helpdesk voor meer informatie die je IT afdeling nodig heeft om de nieuwe mogelijkheden te implementeren. De nieuwe mogelijkheden kunnen nu al uitgeprobeerd worden op onze Labs server.
Leo
Top 5 ideeën:
-
(17 stemmen) Vorige knop in PXS
-
(14 stemmen) Filters kopieren en hergebruiken
-
(21 stemmen) Kopiëren workflow
-
(14 stemmen) selectiemogelijkheden in de managersportal
-
(11 stemmen) Meerdere Tabbladen
Uitgevoerde ideëen
2012-03:
Categorieen
Recente entries
Geen recente entries.Recente Reacties
SEO verbeteringen 1
leo zei: Op verzoek meer technische informatie over de noodzakelijke wijzigingen en het script dat gemaakt mo...
[Meer]
LinkedIN Profiler
leo zei: Unfortunately we found a little bug in the Profiler, and LinkedIn is working on a solution. In the m...
[Meer]
LinkedIN Profiler
sdejonge zei: dat ziet er goed uit!
[Meer]
Zoeken
Abonneren
Geef uw e-mailadres om u te abonneren op deze blog.
RSS
