Labs
Neem een kijk in de keuken en zie hoe we de community ideëen en andere verbeteringen aan het uitwerken zijn, terwijl we er mee bezig zijn.
Beperk bestandsgrootte
Gebaseerd op een idee van @chusersg, een nieuwe optie om de bestandsgrootte van CV's e.d. te kunnen beperken op het moment van sollicitatie.
Dit kan handig zijn als recruiters alleen beschikking hebben over langzame internet verbindingen, het beperken van de bestandsgrootte maakt hun leven dan een stuk aangenamer.
De nieuwe optie komt beschikbaar als je een bestandsveld (zoals een CV) toevoegt aan een sollicitatieformulier, hier kan je dan de limiet invoeren in aantal MB's:
Als je het leeg laat geld de algemene grens van 20MB.
Nadat de grens is ingesteld, kan je ook nog een foutmelding invoeren die aan de sollicitant getoond moet worden wanneer het bestand over de limiet heengaat. Deze vindt je onder de setup van het formulier:
Dat was het, als de kandidaat nu solliciteert met een te groot bestand zal de foutmelding getoond worden met een "terug" link die de kandidaat weer terugleidt naar het formulier zoals hij/zij het had achtergelaten, met alle invoer intact.
Bemerk dat de sollicitatie ervaring met deze wijziging voor de kandidaat minder wordt. De bestandsgrootte kan pas worden bepaald als het hele bestand op de server is aangekomen. Als een kandidaat een te groot CV verstuurd, moet hij/zij eerst wachten tot het versturen klaar is, en daarna word pas de fout getoond. Dat kan frustratie geven. Het is dus een afweging tussen frustratie voor een recruiter met een langzame verbinding of voor de kandidaat. Wil je toch deze optie gaan gebruiken dan moet je tenminste een goede waarschuwing opnemen op het sollicitatieformulier dat bestanden groter dan de limiet niet worden geaccepteerd.
Deze verandering treedt alleen in kracht wanneer de setup als bovenstaand gewijzigd wordt, de huidige sollicitatieformulieren worden niet geraakt door deze verandering.
Maurice
Commissie ratings
Als je organisatie commissies gebruikt om sollicitanten te raten, is de volgende verbetering mogelijk interessant.
Tot nu toe was de beschikbare rating een vaste waarde: hoog, middel en laag. Deze rating werd gekozen door een commissie lid:
Je kan nu je eigen ratingsysteem definieren. Hernoemen en vertalen van bestaande waardes, en toevoegen/verwijderen van nieuwe waardes. De beschikbare rating waarden worden opgeslagen in een selectielijst die in de setup van peoplexs veranderd kan worden, ga naar "setup - op maat maken - sollicitaties - selectielijsten":
De nieuwe rating waarden kunnen gelijk gebruikt worden door de commissie leden. In het volgende voorbeeld heb ik een veel gebruikt rating systeem gemaakt van A, B, C and D:
Als je tevreden bent met het huidige ratingsysteem hoef je verder niets te doen. De standaard setup blijft hoog, middel, laag.
Verder hebben we de uiteindelijke rating die wordt gemaakt door de voorzitter van de commissie (afhankelijk van de setup) beschikbaar gemaakt in custom reports, filters en forms. Hierdoor kan het eindresult van de commissie meer transparant door het hele systeem gebruikt worden. Deze treedt in kracht voor alle ratings die zijn ingevoerd nadat deze verandering is doorgevoerd.
Maurice
Managen van taken en notificaties van onderafdelingen
Gebaseerd op een idee van @chusersg, hebben we het eenvoudiger gemaakt om taken en notificaties van een manager's eigen afdeling en een manager's onderafdelingen te kunnen onderscheiden.
De takenlijst toont nu alleen taken die relevant zijn voor de manager's eigen afdeling:
Door de "alle taken" optie aan te klikken, worden ook taken getoond voor alle onderafdelingen van de manager:
Het is ook mogelijk gemaakt om de ontvangst van notificaties verder te controleren. De manager kan in de setup aangeven of hij/zij alleen notificaties voor de eigen afdeling wil ontvangen, of ook voor alle onderafdelingen:
Deze nieuwe opties maken het eenvoudiger voor de manager om taken en notificaties voor de eigen afdeling en onderafdelingen te kunnen onderscheiden.
Maurice
Open taak zichtbaar in kandidaat overzicht
Gebaseerd op een idee van @MarjolieinLim introduceren we een uitgebreid overzicht voor een kandidaat op de managersportal.
Net boven het overzicht met taak historie en correspondentie is een tabel toegevoegd die de laatste open taak toont:
Vanaf het open taak overzicht kan je nu ook direct verder gaan met een status update, zonder eerst terug te hoeven gaan naar het kandidaten overzicht.
Maurice
Kleuren en navigatie
Naar aanleiding van een idee van @visentin, om het eenvoudiger te maken om te zien of je bezig bent binnen een kandidaat, een vacature, etc., hebben we de corresponderende kleuren toegevoegd aan het menu aan de linkerkant van het scherm:
Zoals je ziet worden de kleuren weergegeven via een pijlpunt aan de rechterkant. Dit is zo gedaan om de gebruiker te wijzen naar het juiste deel van het scherm. Dit geeft een natuurlijke focus aan de informatie op het rechter deel en tegelijkertijd herinnert de kleur je eraan waar in de applikatie je je bevindt.
Maurice
Sollicitatieteller
In de categorie kleine verbeteringen: een teller is toegevoegd voor het aantal sollicitaties bij een vacature. De teller reageert op eventuele zoek criteria die je gebruikt en wordt hierop automatisch aangepast.
Maurice
Bewaar mail als draft
Dit is een leuke nieuwe feature, n.a.v. een idee van sdejonge.
Ben je een lange mail aan het schrijven maar je moet dit onderbreken voor iets anders? Dan hoef je niet opnieuw te beginnen of de mail buiten peoplexs bewaren, je kan hem nu bewaren als "draft" om later weer op te pakken.
Was je bezig een lange te schrijven en bent gaan lunchen, en na terugkeer zie je dat je bent uitgelogd uit peoplexs? Je mail is er nog! Het is automatisch bewaard als een "draft":
Maurice
Top 5 ideeën:
-
(9 stemmen) De perfecte match
-
(6 stemmen) portefeuillekandidaten in bulk koppelen aan vacature
-
(5 stemmen) Start scherm: in plaats van taken naar vacatures
-
(6 stemmen) Ook in managersportal melding dat kandidaat al eerder gesolliciteert heeft
-
(4 stemmen) Alle CV's en sollicitatiebrieven per vacature openen
Uitgevoerde ideëen
2010-07:
-
Koppeling Knollenstein - multi posting module
-
CV's doorsturen vanuit cv datasearch
-
Scrollen door C.V.'s
-
Wijzig wachtwoord kandidatenportal
-
Vacatures kunnen doorsturen via portal
-
Managersportal: taakinhoud gaat verloren
-
Uitgebreid zoeken kan gebruiksvriendelijker
-
Vink-vakje aan laten staan in de managersportal indien gewenst
Categorieen
Recente entries
Geen recente entries.Recente Reacties
SEO verbeteringen 1
leo zei: Op verzoek meer technische informatie over de noodzakelijke wijzigingen en het script dat gemaakt mo...
[Meer]
LinkedIN Profiler
leo zei: Unfortunately we found a little bug in the Profiler, and LinkedIn is working on a solution. In the m...
[Meer]
LinkedIN Profiler
sdejonge zei: dat ziet er goed uit!
[Meer]
Zoeken
Abonneren
Geef uw e-mailadres om u te abonneren op deze blog.
RSS
