Labs
Neem een kijk in de keuken en zie hoe we de community ideëen en andere verbeteringen aan het uitwerken zijn, terwijl we er mee bezig zijn.
Minimaliseren van vacature-informatie op de managersportal
In de managersportal wordt onder de vacature-tab een overzicht gegeven van de vacatures. Wanneer je voor een bepaalde vacature kiest wordt de informatie van deze specifieke vacature weergegeven. Middels deze nieuwe functionaliteit is het mogelijk om onderscheid te maken tussen 'basis' informatie en 'aanvullende' informatie over de vacature. Via de setup is het nu mogelijk om twee formulieren te kiezen waarmee de informatie over de vacature in de portal wordt getoond. Kies je voor één formulier dan zal de informatie via het formulier standaard gegeven worden in de portal. Daarnaast is het nu mogelijk om een tweede formulier aan de portal te koppelen. Dit tweede formulier kan aanvullende informatie bieden over de vacature.
In de portal zelf krijgen de managers standaard de basis informatie te zien van de vacature. Onderaan deze basis-informatie kunnen ze kiezen om tevens de aanvullende informatie van de vacature te zien.
Verbergen van documenten en emails onder het kandidatenprofiel in de managersportal
Voorheen was het mogelijk om via de setup van de portal aan te geven of e-mails en documenten weergegeven moesten worden in de managersportal. Er werd hierbij geen onderscheid gemaakt tussen beide. In de nieuwe functionaliteit kan er wel onderscheid worden gemaakt tussen documenten en e-mails. Het is daarom mogelijk om beide maar ook één van beide te tonen in de managersportal.
Rapportages: groeperen op drie niveaus
Het doel van deze functionaliteit is het beschikbaar stellen van een extra groeperingsniveau binnen de nieuwste rapportages. Voorheen was het mogelijk om op twee niveaus te groeperen binnen de rapportages. Middels deze nieuwe functionaliteit is het mogelijk om ook op een derde niveau te groeperen binnen de rapportages waardoor grote, gecompliceerde rapportages op een gebruiksvriendelijke manier worden weergegeven.
Rapportages: rapporteer over vacatures en bureaus
Via deze nieuwe functionaliteit is het mogelijk om binnen de rapportages een overzicht te genereren van de gepubliceerde vacatures in combinatie met de bureaus waarbij deze zijn uitgezet. Onder de rapporttypes 'vacatures met portals, branches en leveranciers' en 'Vacatures met sollicitaties, portals, branches en leveranciers' is het mogelijk om per vacature een overzicht te geven bij welke bureaus de vacature is uitgezet.
Maskers en controles voor maatwerkformulieren
De maatwerkformulieren worden uitgebreid met 'maskers' en 'controles'. Met maskers is het mogelijk om te bepalen op welke manier een veld wordt weergeven op een maatwerkformulier en een invoerformaat af te dwingen. Via een masker is het bijvoorbeeld mogelijk om bij memoteksten te bepalen welke editor er getoond wordt. Hierbij kun je onderscheid maken tussen 'geen editor', een 'eenvoudige editor met een beperkt aantal opties' of een 'volledige editor' met alle mogelijke lay-out opties inclusief lettertype, kleuren enz.
Via 'Controles' is het mogelijk om specifieke controles toe te voegen aan de velden binnen het maatwerkformulier om er zeker van te zijn dat de input van de sollicitant correct is. Naast de optie om velden 'verplicht' te maken is het nu dus ook mogelijk om bepaalde data te controleren op juistheid zoals e-mails en internetadressen.
Deze nieuwe functionaliteit is beschikbaar wanneer je een element toevoegt aan een maatwerkformulier. Op dit moment zijn de volgende 'Maskers' en 'Controles' geïmplementeerd:
De 'maskers' die reeds door ons zijn geïntroduceerd:
- Datumvelden: hierbij kun je verschillende datumformaten kiezen zoals DD/MM/YYYY etc.
- Memovelden: hier is het mogelijk om het type editor maar ook het aantal karakters te kiezen dat een kandidaat kan ingeven in het veld
- Selectielijstvelden: hier kun je de weergave van de selectielijstvelden kiezen zoals een drop down box en horizontale of verticale radiobuttons
- Numerieke velden: hier geef je aan dat de sollicitant alleen de mogelijkheid heeft numerieke karakters in te geven
- Custom opties: bepaal hier je eigen masker door bijvoorbeeld een Nederlands postcode-formaat zoals '9999 AA'
De 'controles' die door ons zijn geïntroduceerd:
- Datumvelden: hier kun je een controle opzetten voor bijvoorbeeld een geldige datum, een toekomstige datum of een datum in het verleden. Tevens is het mogelijk om een controle in te geven bij geboortedatums die minstens 15 jaar of langer in het verleden liggen
- Memovelden: hier geef je aan dat er alleen een 'schone' tekst ingegeven mag worden door de kandidaat. Tevens kun je hier de controle voor het maximum aantal karakters aangeven van het memoveld
- Selectielijstvelden: controle dat alleen bepaalde waarden geselecteerd kunnen worden in de selectielijst
- Numerieke velden: hier kun je een controle op bepaalde waarden ingeven
- Custom opties: hier bepaal je het formaat dat ingegeven dient te worden door de kandidaat bij bijvoorbeeld een emailadres of een URL.
Tooltips
Met tooltips kun je helpteksten toevoegen aan maatwerkformulieren, templates en workflows. De tooltips worden getoond wanneer de gebruiker de muis beweegt over de tooltip. Het volgende voorbeeld laat zien hoe dit werkt voor een maatwerkformulier. We hebben een tooltip tekst "De naam van de instelling waar u uw laatste opleiding heeft voltooid" toegevoegd aan het veld 'instelling' op een formulier. Wanneer de aanvrager de muis verplaatst naar het veld of als je informatie wilt invoeren, dan verschijnt de volgende tooltip:
Na een paar seconden verdwijnt de tooltip automatisch. Je kunt tooltips invoeren via Setup - Kandidaten - Maatwerk formulieren - Toevoegen veld of veld bewerken.
Naast tooltips voor maatwerkformulieren, zijn tooltips ook beschikbaar voor templates en workflows. Binnen Peoplexs is het mogelijk om alle relevante tooltips weer te geven in een apart browservenster als 'sticky' notes. De optie om gebruik te maken van sticky notes wordt aangegeven door een klein icoontje van een oranje '?' naast het betreffende item. Hier zie je een voorbeeld van zo'n notitie bij een status update:
Wanneer je op het icoontje klikt, wordt er een nieuwe pagina geopend, waarin alle tooltips verschijnen als sticky notes.
Het voordeel van het openen in een nieuw venster is dat je de informatie kunt terugzien, terwijl je in Peoplexs bezig bent:
Tooltips zijn beschikbaar via de setup voor:
- Maatwerk formulieren (ook e-forms!)
- Templates
- Workflows
- Workflow-status
- Workflow locaties
Goedkeuring en kandidatenlijst in één overzicht
In de managersportal zijn verschillende acties mogelijk in het kandidatenoverzicht. De 'Selecteer' kolom is zo ingericht dat alle acties zijn samengebracht. Dit bespaart ruimte op de pagina.
Waarden voor view-only selectielijst
Het is nu mogelijk om een tekst als standaardwaarde aan een selectielijst toe te voegen die niet kan worden geselecteerd. Hieronder een voorbeeld van een drop down menu voor 'landen' op een formulier:
In het getoonde voorbeeld is de waarde "--- Selecteer ---" aan de keuzelijst toegevoegd, zodat de aanvrager eraan wordt herinnerd om een waarde te kiezen. Om te voorkomen dat de waarde "--Selecteer ---" zelf wordt gekozen, moet je dit aangeven in de setup door "not submittable" te kiezen:
Wanneer je een waarde uit de keuzelijst markeert als 'not submittable' dan werkt dit meteen voor alle formulieren die gebruik maken van de selectielijst. Ook in Peoplexs zelf.
Berekening agendadatum
Er is een nieuwe optie toegevoegd om automatisch de vervaldatum van taken te berekenen. Wanneer een gebruiker geen einddatum voor een taak invult, wordt standaard de vervaldatum berekend aan de hand van de workflow instellingen in de setup. Voor elke status of locatie kun je een aantal dagen gebruiken voor deze berekening.
Als voor deze berekening alleen werkdagen moeten worden gebruikt, is het nu mogelijk om dit aan te geven in de Setup:
De standaardoptie is een berekening inclusief het weekend.
Nieuwe ‘Agendadatum’ zoekoptie in taak overzichtsscherm
Binnen het taken-overzichtscherm is een nieuwe functionaliteit toegevoegd voor het zoeken op agendadatum. De takenlijst kan soms erg lang, en daardoor onoverzichtelijk worden. Het is dan lastig om de taken met een agendadatum voor vandaag, morgen, deze week of volgende week naar voren te halen. In de nieuwe functionaliteit die bovenaan het scherm staat weergegeven, zijn deze opties opgenomen in de vorm van een selectielijst. Hiermee is het mogelijk om de gewenste taken te selecteren.
Kies hier één van de opties waarna de datums automatisch worden ingevuld. Hierna is het nog steeds mogelijk om de datums naar wens aan te passen, of natuurlijk een andere optie te kiezen.
De laatste gekozen zoekoptie wordt opgeslagen. De lijst gebaseerd op de zoekoptie zal elke keer wanneer deze wordt getoond automatisch bijgewerkt worden. Op deze manier is het mogelijk om de takenlijst op maat te maken naar de specifieke wensen van de gebruiker.
Top 5 ideeën:
-
(20 stemmen) Alert nieuwe kandidaat in database
-
(18 stemmen) Vorige knop in PXS
-
(14 stemmen) Sollicitatie verwijderen in PXS
-
(14 stemmen) Filters kopieren en hergebruiken
-
(23 stemmen) Kopiëren workflow
Uitgevoerde ideëen
2012-03:
Recente entries
Geen recente entries.Recente Reacties
SEO verbeteringen 1
leo zei: Op verzoek meer technische informatie over de noodzakelijke wijzigingen en het script dat gemaakt mo...
[Meer]
LinkedIN Profiler
leo zei: Unfortunately we found a little bug in the Profiler, and LinkedIn is working on a solution. In the m...
[Meer]
LinkedIN Profiler
sdejonge zei: dat ziet er goed uit!
[Meer]
Zoeken
Abonneren
Geef uw e-mailadres om u te abonneren op deze blog.
RSS
