PeopleXS

Labs

Neem een kijk in de keuken en zie hoe we de community ideëen en andere verbeteringen aan het uitwerken zijn, terwijl we er mee bezig zijn.

Het inplannen van het versturen van emails naar kandidaten

Geplaatst op: 24 november 2011 15:54
Gerelateerde categorieen: community

Met deze functionaliteit is het mogelijk om in te plannen dat een e-mail op een specifieke datum en tijd verstuurd wordt. Tijdens het opstellen van de e-mail kan bepaald worden op welke datum en tijd de e-mail verstuurd moet worden. Als een e-mail ingepland wordt dan wordt deze opgeslagen en verstuurd op de geselecteerde datum en tijd. Bijvoorbeeld: als je een kandidaat behandelt buiten kantoor tijden, kan je de e-mail richting kandidaat de volgende dag laten versturen tijdens kantoor tijd.

Instructies:
Voordat de e-mail verstuurd wordt kan je kiezen om deze in te plannen door het gebruik van 'Verzend opties'

Bij het klikken in het veld onder 'Verstuur op' opent een kalender:

Na het selecteren van de gewenste datum en tijd kan geklikt worden op de 'Verstuur' button van de e-mail. Onder de documenten tab wordt de status als volgt getoond:

Normaal is het niet mogelijk om een verstuurde e-mail te stoppen, maar als deze ingepland is dan kan deze voor verzend datum en tijd altijd verwijdert worden. Dit door het klikken op het email ikoontje:

Het inplannen van e-mail kan tevens gebruikt worden voor bulk e-mails

Bulk e-mails worden niet getoond onder bijvoorbeeld de documenten tab van een vacature, maar wel onder Campagnes | Bulk mail.

Door het klikken op een bulkmail kunnen de verzend opties aangepast worden of kan de bulk e-mail verwijdert worden.