people^xs

mee eens

Ook mee eens.

Ik begrijp het nut van in 1 keer verhuizen van dossiers, maar niet van het de-selecteren om daarme bepaalde juist niet te verhuizen.
Of is dat omdat je de groep over meerdere nieuwe eigenaren wilt verdelen?

Mee eens.

helemaal mee eens

de de-selecteer optie is inderdaad handig om bestanden ook op te kunnen delen naar meerdere collega's, in de praktijk komt dit nogal eens voor, bijvoorbeeld indien je bestand te groot is geworden en je objecten deels overdraagt aan een ander.

Om dit idee mogelijk te maken zal er in de set-up een nieuwe optie bijkomen. Waarschijnlijk zal dit in de setup zijn onder 'Gegevensbeheer'.

In de designs is getracht om alle handelingen die nodig zijn voor het verplaatsen van objecten zoals accounts, kandidaten of vacatures alsmede taken van een bepaalde eigenaar op 1 scherm te plaatsen.
Daarnaast zijn de handelingen die gedaan moeten worden in 3 stappen opgesplitst.

Dit zal de kans op het maken van fouten aanzienlijk verkleinen.
Iets wat zeer belangrijk is bij het uitvoeren van dergelijke massa mutaties.

Tevens is er meteen een oplossing gevonden voor een ander idee, namelijk het verwijderen van openstaande Taken op basis van een specifieke eigenaar.

Verlopen Openstaande taken centraal kunnen afsluiten

In stap 1 moet men als eerste het object kiezen waarmee gewerkt zal worden. Dit kunnen dus bijvoorbeeld accounts, kandidaten of vacatures zijn maar ook taken!
Vervolgens moet de eigenaar gekozen worden. Wanneer er geen eigenaar gekozen wordt zullen alle objecten of taken getoond worden. In stap 2 kan er vervolgens op de kolom 'eigenaar' gestorteerd worden.



In stap 2 kan er een verfijning van de selectie gemaakt worden door items aan of uit te vinken.



In stap 3 kan tot slot bepaald worden welke actie uitgevoerd moet worden.
Wanneer er objecten worden verplaatst is het in stap 3 mogelijk om ook gerelateerde objecten en hun taken die van dezelfde eigenaar zijn te verplaatsen.

In bovenstaand voorbeeld is in stap 1 het object 'Accounts' van de eigenaar 'Owner X' geselecteerd. In stap 3 kunnen nu de releateerde objecten 'Contactpersonen' en 'Vacatures' van 'Owner X' alsmede de bijbehorende taken verplaatst worden.

Wanneer men taken verplaats is deze optie niet aanwezig.



Wanneer men objecten wil verwijderen kiest men in stap 3 voor verwijderen en komt er een waarschuwing in beeld dat alle gerelateerde workflows worden afgesloten.
Dit geldt zowel voor objecten als voor taken.

>

Verwijderen van alle kandidaten of vacatures van een bepaalde eigenaar is wel erg "krachtig". Als daar geen behoefte aan is zo ik dat niet doen, want dan kan het alleen maar leiden tot fouten, en zou het alleen toestaan voor taken.

Dit idee is enige weken vertraagd, en gaat jammer genoeg niet mee in februari release, omdat we de uitwerking ervan gaan veranderen. We houden je op de hoogte van een nieuwe datum via deze thread.