Product management

Hoe strategisch om te gaan met tijdelijke inhuur

Fri, 27 Aug 2010 15:57:00 +0200

Tijdelijke inhuur wordt in de huidige arbeidsmarkt steeds relevanter. Of het nu door onzekere economische tijden komt of de trend dat steeds meer mensen ervoor kiezen om als zelfstandige verder te gaan: het is een feit dat veel bedrijven een groeiende flexibele schil hebben. Een makkelijke manier om tijdelijk capaciteit uit te breiden, zonder de administratieve rompslomp en risico's van personeel op de eigen loonlijst. Helemaal vrijblijvend is het inzetten van die flexibele schil niet. Natuurlijk is er ook de werkstudent die in vakantietijd voor een paar weken de telefoon opneemt, maar over het algemeen zijn tijdelijke medewerkers net zo belangrijk voor het behalen van een positief bedrijfsresultaat als vast personeel. Ze zitten in dezelfde teams, werken met dezelfde inzet aan dezelfde projecten en drinken dezelfde koffie aan dezelfde vergadertafel. "Tijdelijk" kan soms oplopen tot een dienstverband van jaren. Raar dus dat ze in veel bedrijven als een aparte categorie gezien worden. Een categorie waar vaak minder zorgvuldig mee om wordt gegaan. Onze klant ProRail vond dit ook een vreemde gedachte en besloot eind vorig jaar om de afdelingen recruitment en tijdelijke inhuur samen te voegen tot één recruitment desk waar alle vacatures samenkomen. Of er nu gezocht wordt naar een tijdelijke of een vaste medewerker, beide sollicitatieprocedures verlopen precies hetzelfde. Cv's worden even zorgvuldig gescreend, de gesprekken zijn in beide gevallen intensief en de afspraken die gemaakt worden even helder. Met het enige verschil dat tijdelijke vacatures uitgezet worden via een bureau en dat de bijbehorende contracten via diezelfde bureau's lopen. Maar dat kleine administratieve verschil is geen reden om de processen helemaal te scheiden en de wens om alle vacatures in één systeem te verwerken was dan ook snel geboren. Een uitdaging voor People^xs waar we graag mee aan de slag gingen. Inmiddels behandelt ProRail alle vacatures binnen de People^xs omgeving en hebben ze geen apart systeem voor tijdelijke inhuur meer nodig. Met één druk op de knop kan een recruiter zien wat hij aan vacatures heeft open staan, ongeacht of het gaat om een tijdelijke of vaste functie. Van alle kandidaten kan direct worden nagegaan of ze al een geschiedenis binnen het bedrijf hebben en op welke andere vacatures ze hebben gereageerd. Vacatures worden langs reguliere kanalen of via bureau's uitgezet en tijdelijke contracten kunnen direct in het systeem worden aangemaakt. Voor ProRail is het einde van de mogelijkheden van People^xs daarmee nog niet in zicht. In de toekomst zou het systeem op dezelfde manier uitgebreid kunnen worden met bijvoorbeeld een ZZP-module of een stagebureau. Het systeem overschrijdt zo de grenzen van een administratief hulpmiddel en wordt meer en meer een strategische tool. Op de People^xs Community dag van 28 september is er een workshop tijdelijke inhuur, ingeleid door ProRail. Inschrijven is nog mogelijk. Kijk hier voor een interview met ProRail over hun ervaringen.

Onderhoudswerkzaamheden 19/8 00:00-04:00

Tue, 17 Aug 2010 17:23:00 +0200

Aankomende week is onze netwerkleverancier genoodzaakt om gebruik te maken van een spoed service window. De werkzaamheden worden uitgevoerd in de nacht van 18 op 19 augustus van 00:00 tot 04:00 uur. Tijdens deze werkzaamheden zal onderhoud uitgevoerd gaan worden aan de shared DNS servers. Hoewel wij hierbij geen problemen of downtime verwachten, willen wij u hier toch van op de hoogte stellen. Mocht u als gevolg hiervan toch problemen ondervinden dan horen wij dat graag. Robin de Waal Customer Care Manager

Juli release uitgesteld tot volgende week

Mon, 02 Aug 2010 10:59:00 +0200

De juli release welke gepland stond op 31 juli hebben wij helaas moeten uitstellen. Vanwege een intern netwerkprobleem bij het service centrum was het niet mogelijk om de release te installeren. Het service centrum verzorgt de veiligheid/kwaliteit van de verbindingen die nodig zijn bij het installeren van de release. Deze problemen hebben echter geen invloed op het functioneren van Peoplexs binnen uw organisatie. Dit heeft enkel invloed gehad op de interne activiteiten van Peoplexs waardoor u hiervan geen problemen zal ondervinden. De release wordt uitgesteld tot de volgende service window welke zal plaatsvinden in de nacht van zaterdag (7 aug.) op zondag (8 aug.). De release zal dan beschikbaar zijn op 8 augustus. Onze excuses voor het ongemak. Marco

Aankondiging Juli release

Fri, 09 Jul 2010 15:10:00 +0200

We zijn blij de nieuwe Juli release te kunnen aankondigen! In deze release zijn de volgende aanpassingen en nieuwe functionaliteiten ontwikkeld: - Eenvoudig terugkeren naar zoekresultaten
- Wachtwoord wijzigen op kandidaat portal
- Veranderen van eigenaar door mass-update
- Doorsturen van kandidaten vanuit zoekresultaten
- Delen en doorsturen van vacatures naar social networks
- Jobboard publicatie: Knollenstein multi posting
- Merge verbeteringen
- Bladeren door kandidaat dossiers
- Notificatie naar recruiter na feedback van manager
- Print all (extra licentie vereist)
- Preview van een vacature op de managersportal
- Behouden van notities na taak-update vanuit de managers portal
- Onthouden van de optie 'Toon alle taken' op de managers portal
- Alleen tonen van velden die ook daadwerkelijk gebruikt worden bij zoek opties
Deze nieuwe functionaliteiten zullen beschikbaar worden gesteld op de Stage server zodra deze ontwikkeld zijn en een gedetailleerde omschrijven beschikbaar is op de Labs blog. Abboneer je op deze blog om up-to-date te blijven met de laatste ontwikkelingen! Het schema van de release zal als volgt zijn: - 9 Juli : release notes beschikbaar (zie Labs blog)
- 16 Juli : laatste aanpassing op de Stage server
- 31 Juli : release go-live De volgende aanpassingen zullen zonder aanpassing in de set-up voor alle klanten beschikbaar komen: - Eenvoudig terugkeren naar zoekresultaten
- Veranderen van eigenaar door mass-update
- Doorsturen van kandidaten vanuit zoekresultaten
- Merge verbeteringen
- Bladeren door kandidaat dossiers
- Behouden van notities na taak-update vanuit de managers portal
- Onthouden van de optie 'Toon alle taken' op de managers portal
- Alleen tonen van velden die ook daadwerkelijk gebruikt worden bij zoek opties
Alle andere functionaliteiten worden pas actief nadat je deze in de set-up activeerd. Mocht je in jullie testomgeving tegen problemen aanlopen met een van bovenstaande functionaliteiten neem dan alsjeblieft contact op met onze helpdesk of plaats een commentaar op deze post. Leo

goal management creëert kansen voor iedereen

Wed, 23 Jun 2010 16:37:00 +0200

Peoplexs staat voor value people. We zijn voortdurend in beweging om het HR-proces nog soepeler te laten verlopen zodat er tijd overblijft voor wat er echt belangrijk is: de mensen in de organisatie. Dat gaat verder dan recruitment alleen. Het is natuurlijk belangrijk dat alle functies zijn ingevuld, maar daarna begint het eigenlijk pas. Want hoe zorg je ervoor dat je het beste uit iedereen haalt en dat er voldoende kansen zijn voor ontwikkeling? Hoe houdt je talent binnenboord en bereik je dat iedereen met plezier naar zijn werk gaat? Daar ligt een grote uitdaging. Waar high potentials vroeger een standaard ontwikkelingstraject in de organisatie volgden en langzaam opklommen op de ladder zijn we nu gewend aan een meer persoonlijke benadering. En dat voor iedereen hoog en laag in de organisatie. Bedrijven die uitgaan van de kracht van hun mensen bereiken meer: er is meer ruimte voor creativiteit en kennisdeling en werknemers zijn loyaler. Voor de HR-professional geen sinecure. Hoe groter de organisatie, hoe lastiger het is om alle wensen in kaart te brengen en mensen persoonlijk te begeleiden. Ter ondersteuning van dit proces heeft Peoplexs een goal management module ontwikkeld die organisaties in staat stelt om individuele werknemers te begeleiden in het behalen van hun persoonlijke doelen. Goal management biedt een overzicht van de gemaakte afspraken en geeft aan in hoeverre alles volgens de planning verloopt. Hier kunnen naar wens allerlei onderdelen aan toegevoegd worden, zoals het bijhouden van afwezigheid, verlofaanvragen en behoefte aan scholing. De Deense Århus Universiteit is dit goal management systeem samen met Peoplexs als eerste aan het implementeren. De module zal hier gebruikt worden als PhD-planner waarin de onderzoeks-voortgang van promovendi wordt bijgehouden. Studenten kunnen hun voorstellen en planning indienen, waarna de begeleiders deze evalueren en desgewenst goedkeuren. Daarnaast zijn er verschillende administratieve processen in het systeem geïntegreerd, waardoor zaken als portfolio, studiepunten-overzicht en verzuim makkelijk toegankelijk zijn en betrokken kunnen worden in de planning. Voor ons is dit nog maar het begin van hoe je kansen voor iedereen kunt creëren en we zullen dan ook nieuwe modules op het gebied van talent management blijven ontwikkelen. Catrina Davis

CV extractie voor Recruiters

Thu, 25 Mar 2010 13:36:00 +0200

Bij hoge uitzondering hebben wij als Product management een idee gepost om de interesse van onze klanten te peilen. Het idee betreft een uitbreiding op de 'CV extractie'-dienst die wij momenteel via onze partner _textkernel leveren. Met deze huidige service kunnen kandidaten hun CV uploaden om vervolgens een vrijwel compleet ingevuld sollicitatieformulier te zien die zij alleen nog dienen te controleren en te versturen. Veel PeopleXS klanten gebruiken deze functionaliteit reeds om hun kandidaten nog beter van dienst te zijn en om de response rate op vacatures te verhogen. Dezelfde functionaliteit die het voor kandidaten laagdrempelig maakt om te solliciteren zou ook in PeopleXS gebouwd kunnen worden ten behoeve van recruiters. Het idee is om recruiters in staat te stellen digitale CV's (.doc, .docx, .pdf, etc.) van kandidaten uit te lezen en te converteren naar een kandidaat dossier in PeopleXS. Deze functionaliteit zou beschikbaar moeten zijn wanneer een kandidaat handmatig toegevoegd wordt vanuit een e-mail of vanuit de kandidaten lijst. We zijn erg benieuwd of dit functionaliteit is die je graag in PeopleXS zou willen zien. Het idee bekijken, stemmen of vragen stellen over kan hier. Meer over de _textkernel SourceBox kun je hier lezen. Koen van den Outenaar Product Manager PeopleXS t. 0652539327 e. koen@peoplexs.com http://www.mynameise.com/koenvandenoutenaar

Aankondiging SPOED servicewindow 12 maart 2010

Thu, 11 Mar 2010 08:17:00 +0200

Morgenavond is onze netwerkleverancier genoodzaakt om spoed werkzaamheden uit te voeren op het PeopleXS netwerk. Een van de redundant uitgevoerde load-balancers is uitgevallen, en om deze redundantie te herstellen wordt een nieuwe load-balancer in het netwerk geïnstalleerd. Deze werkzaamheden zijn nodig om de beschikbaarheid van de PeopleXS applicatie te kunnen blijven waarborgen. De werkzaamheden zullen tussen 00:00 en 03:00 uur uitgevoerd worden en kunnen ervoor zorgen dat PeopleXS gedurende 15 minuten niet beschikbaar zal zijn. Robin de Waal
Customer Care Manager

Aankondiging servicewindow 13/14 maart 2010

Thu, 11 Mar 2010 08:16:00 +0200

Komend weekend maken wij gebruik van het servicewindow, deze loopt van zaterdag 20:00 uur tot 06:00 uur de daarop volgende zondag. Deze werkzaamheden bevatten het doorvoeren van de laatste release en een technische update aan het PeopleXS platform. Vanwege de technische update kunnen er gedurende het servicewindow enkele hickups optreden en in de tijdsperiode van 22:00 tot 23:00 uur zal PeopleXS niet beschikbaar zijn. Gebruikers die tussen 22:00 en 23:00 uur proberen om PeopleXS te gebruiken krijgen een melding te zien dat er onderhoud wordt uitgevoerd en gevraagd het later opnieuw te proberen. Robin de Waal
Customer Care Manager

Februari release: beschikbaar op Labs

Sun, 28 Feb 2010 15:07:00 +0200

De februari release staat gereed op onze Labs server. De release gaat in productie gedurende de nacht van zaterdag op zondag, 13/14 maart. Dit geeft ruim twee weken de tijd om te kunnen bekijken wat er is veranderd en eventuele voorbereidingen te treffen. Een beschrijving van alle wijzigingen kan je terugvinden in de maart 2010 categorie in Labs. We willen graag de volgende wijzigingen onder de aandacht brengen, omdat ze verplichte wijzigingen bevatten waar je mogelijk andere peoplexs gebruikers in je organisatie over wilt inlichten:
Managen van taken en notificaties van onderafdelingen
Waar managers voorheen alle notificaties ontvingen, ook voor onderafdelingen, ontvangen zij nu slechts automatisch de notifcaties voor hun eigen afdeling. Hetzelfde geld voor het taken overzicht.
Bewaar mail als draft
Mogelijk wil je je collega's inlichten over de nieuwe mogelijkheden m.b.t. draft mails. Bemerk dat dit alleen geld voor "full" users, niet de users van de managersportal. Alle andere veranderingen vanwege deze release treden pas in werking als de setup van peoplexs wordt aangepast. In geval van vragen of issues, contact onze helpdesk of voeg een commentaar toe aan deze blog. Koen

Een eerste blik op 2010

Mon, 30 Nov 2009 16:21:00 +0200

In de November release zaten een aantal geweldige nieuwe functionaliteiten. Ik weet zeker dat je al hebt gekeken wat er allemaal nieuw is in PeopleXS toch? Nee, nog niet gekeken? Kijk dan nog eens op onze Labs blog en bekijk de November 2009 release. Na een succesvolle release is het voor Product Managment alweer tijd om naar de volgende major release te kijken welke in Februari 2010 zal uitkomen. Nu al hebben we de Top 5 ideeën geselecteerd waar jullie de afgelopen maanden op gestemd hebben. En we hebben de eerste ontwerpen voor deze ideeën vrij gegeven! Neem alsjeblieft een kijkje bij de 'Uitgevoerde ideeën' om te zien wat we hebben bedacht en voel je vrij om commentaar te geven! http://www.peoplexs.com/Communities/nl/ Blijf alsjeblieft je goede ideeën posten en wie weet bespreken we die van jou binnenkort voor de volgende release... Koen van den Outenaar
Product Manager PeopleXS
t. 0652539327
e. koen@peoplexs.com http://www.mynameise.com/koenvandenoutenaar

Scheiding applicatie en corporate website

Wed, 18 Nov 2009 16:40:00 +0200

Vanwege het verder scheiden van de corporate website van de applicatie willen we je over het volgende informeren: Vanaf 31 December 2009 zullen alle links die naar www.peoplexs.com verwijzen niet meer werken. Dit betekend dat Iframes, login pagina's voor managers portals of andere links naar de applicatie die actief zijn op je website of intranet naar ssl1.peoplexs.com moeten verwijzen in plaats van naar www.peoplexs.com. Wat moet je doen?
De meeste gevallen verwijzen alle links van Iframes en login pagina's reeds naar ssl1.peoplexs.com. Maar om er zeker van te zijn dat PeopleXS goed bereikbaar blijft na 31 December adviseren we iedereen om de IT afdeling of webpartij verantwoordelijk voor jouw corporate website of intranet, van dit bericht op de hoogte te brengen. Zij kunnen controleren of er nog links zijn die naar www.peoplexs.com verwijzen in plaats van naar ssl1.peoplexs.com Als je nog vragen hebt...
Als je nog vragen hebt neem dan eerst contact op met jullie partner die verantwoordelijk is voor jullie website of intranet. Zij kunnen altijd contact opnemen met onze helpdesk. Natuurlijk ben je vrij om ook in een commentaar op dit artikel vragen te stellen. We willen je bedanken voor je begrip en ondersteuning. Koen van den Outenaar
Product Manager PeopleXS
t. 0652539327
e. koen@peoplexs.com http://www.mynameise.com/koenvandenoutenaar

Onderhoudsweekend

Wed, 18 Nov 2009 16:03:00 +0200

In het weekend van 28 November zal, op het zelfde moment dat het tweede deel van de November release live gaat, zal er tevens onderhoud worden gepleegd aan onze file servers. Dit betekent dat het service window van zaterdag 28 november 20:00uur tot zondag 29 november 05:00uur zal worden gebruikt. De applicatie in deze periode beschikbaar voor gebruik met een korte onderbreking aan het begin van het servicewindow van 10 minuten. Koen van den Outenaar
Product Manager PeopleXS
t. 0652539327
e. koen@peoplexs.com http://www.mynameise.com/koenvandenoutenaar

November release

Wed, 18 Nov 2009 15:50:00 +0200

Vele van jullie hebben de nieuwe functionaliteiten van PeopleXS voor de November release mogen testen in de PeopleXS testomgeving. Vanaf 23 november zal het eerste deel van de nieuwe release zichtbaar zijn op de live server zodat iedereen kan profiteren van nieuwe functionaliteiten. In het weekend van 28 november zal het tweede deel van de release live gaan. In de nieuwe release hebben we een LinkedIn integratie gebouwd! Dit betekent dat het voor jou mogelijk is om de LinkedIn profielen van kandidaten binnen PeopleXS te bekijken. Je kan ook zien wie jij binnen verschillende organisatie kent, gebaseerd op je LinkedIn netwerk. De komende maanden zullen we op steeds meer plekken binnen de applicatie de LinkedIn widgets toevoegen. Een andere verbetering is de Search Engine Optimization of SEO tool. De nieuwe functionaliteit geeft jou de mogelijkheid om je vacatures veel beter Google-vindbaar te maken. Je kan keywords en omschrijvingen aan je vacature toevoegen, zodat je vacature hoger in de Google-ranking komt te staan. Daardoor zijn je vacatures veel makkelijker te vinden door je potentiele kandidaten. Kijk snel op Peoplexs Labs om te zien hoe je deze en vele andere nieuwe functionaliteiten kan gaan gebruiken. Koen van den Outenaar
Product Manager PeopleXS
t. 0652539327
e. koen@peoplexs.com http://www.mynameise.com/koenvandenoutenaar

Aankomende release

Fri, 02 Oct 2009 15:05:00 +0200

Ben je al helemaal gewend aan alle nieuwe features uit de laatste release van PeopleXS? Een nieuw taak update scherm en de mogelijkheid om e-mail templates te koppelen aan specifieke workflow taken waren een van de belangrijkste aspecten. Dit waren overigens ideeën die door jullie op de community naar voren zijn gebracht en door enthousiaste stemmen uiteindelijk de Top 5 hebben behaald! We hebben veel positieve reacties ontvangen waar we natuurlijk heel blij mee zijn. Maar veel tijd om achterover te leunen en te genieten is er niet. Ondertussen zijn we al weer druk bezig met het specificeren van nieuwe features die in de November release van PeopleXS zullen zitten. Op het gebied van rapportage zal er in November het een en ander verbeterd worden. Zo zal het mogelijk worden om bij het draaien van een rapport de datum velden zelf in te vullen. Zo kunnen gebruikers ieder afzonderlijk het rapport draaien over de door henzelf opgegeven periode. SEO is misschien een nog onbekende term maar staat voor Search Engine Optimization. Door slim om te gaan met het plaatsen van keywords in je vacature is het mogelijk dat zoekmachines zoals Google jou vacatures beter indexeren en deze dus hoger in de organische zoekresultaten komen. In de November release zal hier speciaal aandacht aan besteed worden. Verreweg de grootste verbetering zal de ondersteuning van het tijdelijke inhuur proces zijn. Veel organisaties hebben te maken met grote stromen kandidaten die door bureau's worden aangeleverd en voor tijdelijke projecten worden ingezet. Door een aantal slimme aanpassingen en extra features kun je vanaf November ook dit proces in PeopleXS beheren. Als je benieuwd bent hoe dit voor jou organisatie kan werken mail of bel me dan gerust. In de November release worden er wederom een groot aantal ideeën ontwikkeld die jullie op de community hebben gepost. We willen jullie bedanken voor alle goede input, blijf alsjeblieft ideeën posten en stemmen op die van anderen. Koen van den Outenaar
Product Manager PeopleXS
t. 0652539327
e. koen@peoplexs.com
http://www.mynameise.com/koenvandenoutenaar

PeopleXS webinar evaluatie

Fri, 28 Aug 2009 10:47:00 +0200

Het was maandagochtend 17 Augustus, de nieuwe peoplexs release was nagenoeg gereed, de internet verbindingen waren getest en om 10:00 was het zover, de eerste PeopleXS webinar ging van start! Spannend, niet alleen voor de meeste van onze gebruikers, maar zeker ook voor ons. Ruim 60 gebruikers hebben deelgenomen aan de diverse sessies die gedurende de dag zijn gehouden. Zij hebben online kunnen zien en horen welke belangrijke veranderingen er in de augustus release van PeopleXS zijn doorgevoerd. Maar wat vonden zij nu eigenlijk van de webinar? Uiteraard heeft iedereen de gelegenheid gekregen zich hierover na afloop uit te laten. "Ik vind het een zeer efficiënte en praktische
manier om zaken uitgelegd te krijgen! "

? Esther van Deelen, Fontys Hogescholen Het nut van de webinar sessies werd door vrijwel elke deelnemers erkend, 80% vond de webinar nuttig tot zeer nuttig. De reden dat enkele de webinar minder nuttig vonden was vrijwel altijd gelegen in het feit dat het bedrijfsnetwerk geen streaming video of audio toeliet. Voor hen en alle andere die de webinar nog eens wilden bekijken heeft PeopleXS de webinar via een link ook online beschikbaar gesteld om te bekijken of te downloaden. De software die gebruikt is voor het geven van de webinar werd door 70% als gebruiksvriendelijk ervaren en door 10% als zeer gebruiksvriendelijk. Uit de commentaren van de overige 20%, die de gebruiksvriendelijkheid slecht vonden, blijkt dat interne verbindings problemen en firewalls de grootste oorzaak van ergernis vormden. Op de vraag of de informatievoorziening vooraf voldoende antwoordde 75% dat dit inderdaad zo is. Voor ons is dit aanleiding om de volgende keer nog frequenter en duidelijker te communiceren. 80% van de ondervraagde was tevreden met deze manier van presenteren, 60% van de ondervraagde gaf zelfs aan deze nieuwe manier van presenteren van nieuwe functionaliteiten heel goed te vinden! Tot slot stelde wij de vraag of je vaker deel zou willen nemen aan een webinar. Ruim 90% antwoordde hier positief op! Voor ons natuurlijk een mooie bevestiging dat we de goede weg zijn ingeslagen en een grote stimulans om de volgende webinar tot een nog groter succes te maken! "Vooral zo doorgaan"

? Lisa van Pappelendam, Randstad Inhouse Recruitment Voor ons was deze eerste webinar een goed leermoment en een mooie kans om ervaring op te kunnen doen met het online presenteren van onze release. Jullie feedback is daarbij natuurlijk essentieel! We willen iedereen die heeft deelgenomen en het evaluatieformulier heeft ingevuld daarom speciaal bedanken. Er zullen in de toekomst nog vele webinars volgen aangezien PeopleXS bezig blijft haar applicatie te verbeteren en uit te breiden. We zien er daarom naar uit jullie op een volgend webinar te mogen verwelkomen en wellicht onze ontwikkelingen op het gebied van social network integratie te kunnen laten zien! Koen van den Outenaar Product Manager