Bedrijfsblog
PeopleXS is constant in beweging. Benieuwd wat er speelt binnen onze organisatie? Kijk dan eens in ons bedrijfsblog!
Maximize your Peoplexs
Peoplexs gaat aankomende week van start met 'Maximize your Peoplexs'. Peoplexs wil daarmee haar klanten optimaal gebruik laten maken van het systeem. Via de community is er het afgelopen jaar goed meegedacht over het optimaliseren van het systeem. Dit heeft goede ideeën opgeleverd waarvan er veel als functionaliteit zijn toegevoegd.
Mogelijk heb je deze nieuwe functionaliteiten nog niet in gebruik genomen, maar zijn ze wel interessant. Dit geeft de mogelijkheid om op de nieuwste hr-trends in te spelen en het systeem nog effectiever te gebruiken.
Tijdens 'Maximize your Peoplexs' nemen onze consultants contact met je op om advies te geven over deze nieuwe functionaliteiten. Daarnaast kunnen zij je ook adviseren over het efficiënter inzetten van de bestaande functionaliteiten.
Hoe bescherm je de privacy van kandidaten optimaal?
Niemand zal ontkennen dat technologie het leven een stuk eenvoudiger maakt. Sollicitatieprocedures verlopen steeds meer digitaal en ingewikkelde administratieve processen zijn geautomatiseerd. In 'the cloud' zijn gegevens op alle mogelijke manieren toegankelijk. Dat biedt veel mogelijkheden om de juiste kandidaten op te sporen en om sollicitanten te screenen. Maar het heeft de keerzijde dat je niet altijd meer de controle hebt waar je persoonlijke gegevens rondzwerven. Met alle gevolgen van dien. Sony en de OV-chipkaart zijn zo maar wat voorbeelden van bedrijven die recent te maken hadden met het (uiteraard onbedoeld) lekken van persoonlijke gegevens. Op dit moment is de zakelijke netwerk site LinkedIn in opspraak omdat persoonlijke gegevens van gebruikers ongevraagd voor commerciële doeleinden gebruikt zouden worden. Er zijn zelfs kamervragen over gesteld.
Door dit soort incidenten worden mensen zich steeds bewuster van de risico's en kijken ze dan ook steeds kritischer naar welke informatie ze waar verspreiden. Dat kan gevolgen hebben voor digitaal werven: sollicitanten zijn huiverig om alle gevraagde gegevens te verstrekken en het werpt een drempel op om persoonlijk te worden. Hoe zorg je ervoor dat je kandidaten voldoende zekerheid geeft en hoe voorkom je dat ze uit angst afhaken?
Natuurlijk ga je als recruiter zorgvuldig om met de gegevens van kandidaten. Niet alleen met contactgegevens, maar ook met persoonlijke zaken die tijdens een sollicitatiegesprek worden vastgelegd in aantekeningen. Je gebruikt ze alleen voor de sollicitatieprocedure en verstrekt gegevens zeker niet zomaar aan andere partijen. Maar je hebt het niet altijd zelf in de hand: recente cyberaanvallen op het Playstation Netwerk zorgde er bijvoorbeeld voor dat persoonlijke gegevens van gebruikers (waaronder bankgegevens en creditcardnummers) op straat kwamen te liggen. Hoe kun je zoiets voorkomen? Uiteraard zorg je ervoor dat je werkt met veilige systemen. Daarnaast kun je ervoor zorgen dat je gevoelige informatie niet langer bewaart dan nodig is. Dat is niet alleen een manier om de vertrouwelijkheid te waarborgen, maar daartoe zijn bedrijven zelfs wettelijk verplicht volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp).
Op dit moment voldoet maar 5% van de bedrijven aan deze plicht. Dat is een schokkend laag percentage als je bedenkt dat het verwijderen van achterhaalde data geautomatiseerd kan worden. De meeste softwarepakketten kunnen eenvoudig uitgebreid worden met een module die de gegevens van kandidaten na bepaalde tijd automatisch anonimiseert. Peoplexs biedt deze uitbreiding zelfs gratis aan. Tel daar de steeds hogere boetes en de privacybescherming voor kandidaten bij op en het is helemaal onbegrijpelijk dat het maar op zo'n kleine schaal wordt toegepast. Ook omdat de module bijdraagt aan een overzichtelijke database waarin actuele kandidaat-gegevens zijn opgenomen en waarmee een talentpool onderhouden kan worden. Dit alles zonder extra administratieve lasten.
Onze consultants helpen u deze module in te richten overeenkomstig de wetgeving Wbp. Tevens geven ze aanvullende adviezen over het werken volgens de Wbp. Wanneer u vragen heeft naar aanleiding van bovenstaande kunt u contact opnemen met Michael Bidjai (accountmanager) via telefoonnummer +31(6)18513752 of m.bidjai@peoplexs.com.
Wat is jouw suggestie?
We hebben dit jaar in plaats van een kerstkaart een agenda voor 2011 ontworpen. Deze agenda is voor kerst met de post verstuurd. In de brief stonden al een aantal suggesties voor het gebruik van dit multifunctionele 'object', maar we willen jou graag vragen om een betere of leukere suggestie.
We hebben al een aantal suggesties ontvangen van klanten en partners die allemaal erg leuk zijn, zie de foto's hieronder. Opvallend is dat twee mensen hetzelfde bedacht hebben! Als jij nog een leuke suggestie hebt dan heb je nog tot en met maandag 10 januari de tijd om een foto op te sturen en maak je kans op een nieuwjaarscadeau. We zullen na maandag 10 januari alle suggesties beoordelen en de winnaar op onze Community publiceren.
We zien je suggestie graag tegemoet!
Balkje voor je ogen op onherkenbaar te worden gemaakt.
Ik gebruik jullie te gekke kerstkado om anoniem te blijven!
De kalender als "help! het jeukt onder mijn gips"-relief tool.
Peoplexs 2010: internationale uitbreiding en co-creatie
Hoewel de laatste maand van 2010 nog maar net begonnen is kan Peoplexs toch al terugkijken op een mooi jaar waarin we ons online recruitment-platform hebben uitgebreid met innovatieve toepassingen, en waarin het bedrijf ondanks de economische crisis is gegroeid. 2010 Is voor ons het jaar van succesvolle co-creatie met klanten en van internationale uitbreiding.
De twee belangrijkste uitbreidingen die Peoplexs dit jaar heeft gerealiseerd zijn een PhD planner voor universiteiten over de hele wereld en een module voor tijdelijke inhuur. Beiden zijn tot stand gekomen in co-productie met klanten.
De PhD planner is in samenwerking met de Deense Aarhus Universiteit ontwikkeld en is daar inmiddels succesvol in gebruik genomen. Ook de Universiteit van Alborg heeft inmiddels voor Peoplexs gekozen. De PhD planner kan met of zonder recruitment-functionaliteit worden toegepast. De module voor tijdelijke inhuur is ontstaan in samenwerking met ProRail. Dankzij deze toepassing is het mogelijk om recruitment voor vaste vacatures en tijdelijke functies in één systeem te beheren. Zo heeft ProRail twee afdelingen samen kunnen voegen en een aanzienlijke kostenbesparing gerealiseerd. Inmiddels heeft ook Ziggo Peoplexs tijdelijke inhuur in gebruik genomen.
Met Peoplexs Azië staken we dit jaar de grenzen van Europa over. Inmiddels zijn daar de eerste bedrijven overgestapt op ons systeem. Maar ook binnen Europa is Peoplexs gegroeid: in Nederland, Denemarken, Zwitserland en Duitsland mochten we nieuwe klanten verwelkomen, waaronder Frost & Sullivan, Ordina, Gasunie, het Maasziekenhuis. In Duitsland tekende één van de grootste bedrijven ter wereld: ISS, dat met meer dan 400.000 medewerkers in de cleaning en catering industrie opereert.
Kortom: 2010 is voor ons nu al een succes. We gaan ervoor om in 2011 deze stijgende lijn door te trekken en samen met de groeiende Peoplexs community onze producten en diensten naar een nog hoger niveau te tillen.
Continued co-creation
Virtually all companies worry about their customers' experiences with the products and services. PeopleXS is no exception. We live in an age that people are inherently creative and want to shape their own experiences.
A little over a year ago we launched our Community. To give you, our stakeholders a bigger say leading us to better insights, and better results. We have opened professional places to connect with other PeopleXS professionals on LinkedIn and Facebook.
At our latest community day in October we published the numbers that show your involvement in co-creating thanks to interactive technologies. We have noted a big change in behaviour of almost all of you since the start of this all. The workshops that we have had recently where you shared experiences and imagined ways to improve have fueled the development tank in an unseen way!
Thank you for creating value by constantly enhancing our product. Your input is always the most important starting point to which we have our strategy emerge over time.
We now invite you to continue to keep on posting new ideas, and vote for changes. To continue to be active in the community. This will continue to deliver improved user experiences to you and your applicants, new ways to support your customers, higher user satisfaction and higher return on human capital investments made.
The journey is an ongoing road, which has become even more enjoyable since we cooperate the way we currently do.
Let's continue co-creating. It's worth it.
Frank Oddens
Peoplexs Community dag - 28 september 2010
Het programma voor de Peoplexs Community dag op 28 september is rond! Net als voorgaande jaren staat de dag in het teken van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van HR, gaan we in op nieuwe releases en zijn er trainingen die je in staat stellen alles uit onze software te halen wat erin zit. Van online recruitment en SEO optimalisatie tot tijdelijke inhuur en het nieuwe werken: het komt aan bod in lezingen en workshops en de hele dag door is er volop gelegenheid om met vakgenoten van gedachten te wisselen. Een deel van het programma staat nog open en wordt bepaald door de bezoekers zelf. De Unconference sessies staan open voor onderwerpen die gebruikers aandragen. Dit kunnen HR kwesties zijn waarover je ervaringen wilt uitwisselen, of specifiek gebruik van de applicatie waar je in getraind wilt worden. De onderwerpen die bij inschrijving het meest genoemd worden komen in ieder geval aan bod. Kijk hier voor het volledige programma en de details voor inschrijving.
Binnenkort in de community: Labs
Met de volgende release in aankomst waarbij de focus voornamelijk ligt op de verbeteringen van de applicatie zelf, wil ik graag een nieuw community onderdeel onder de aandacht brengen.
Dit nieuwe onderdeel gaat heten "Labs" (voor laboratorium, maar die naam vonden we te lang). Hier geven we een kijk in de keuken van hoe we de community ideëen en andere verbeteringen aan het uitwerken zijn, terwijl we er mee bezig zijn.
Met de nieuwe "Labs" behoort het wachten op de release notes tot de laatste weken voor de release dus tot het verleden.
In de geest van de community is het natuurlijk mogelijk om commentaar te schrijven en te discussiëren over wat we aan het doen zijn. Met elkaar en direct met onze developers. Nu wil ik natuurlijk te hoge verwachtingen voorkomen: niet alles dat geinitïeerd wordt zal het daglicht gaan zien. Net zoals met een echt laboratorium :-)
Leo
En nu? doen!
Met spanning heb ik de launch van de community toegemoet gezien. De doelstelling was mooi en de verwachtingen hoog. Open communicatie over wat er in PeopleXS verbeterd en veranderd moet worden. Klanten laten meebeslissen over de weg die we inslaan.
Nu is mijn geschiedenis bij PeopleXS lang en heb ik altijd veel in de melk te brokkelen gehad met wat er uitgewerkt gaat worden en wat niet. Voor mij persoonlijk was de community dus ook loslaten van eigen meningen en voorkeuren.
Dagelijks volg ik de nieuw aangemelde ideëen en hoe ze zich ontwikkelen. Vaak nemen ideëen een verassende weg. Ideëen die ik eerder van klanten had vernomen als onbelangrijk, worden nu omhoog gestemd en vice versa. Dat is op zichzelf een prachtig resultaat.
We zijn nu enthousiast begonnen met het uitwerken van de eerste ideëen voor de april release. Nu nog maar een handje vol maar dat is omdat het volgende week al april is :-). En in de geest van de community kan je ook zien welke ideëen we hebben meegenomen. Voor mij en mijn team is het in ieder geval super inspirerend te weten dat we de komende tijd aan iets werken waar we met zekerheid van kunnen zeggen "it matters!".
Leo
Top 5 ideeën:
-
(17 stemmen) Vorige knop in PXS
-
(14 stemmen) Filters kopieren en hergebruiken
-
(21 stemmen) Kopiëren workflow
-
(14 stemmen) selectiemogelijkheden in de managersportal
-
(11 stemmen) Meerdere Tabbladen
Uitgevoerde ideëen
2012-03:
Categorieen
Recente entries
Geen recente entries.Recente Reacties
Maximize your PeopleXS
daywizedemo zei: Hoi Eelco,
conform jullie verzoek afgelopen vrijdag; kan je aangeven hoe het volgende werkt en wa...
[Meer]
Als een bakker zich zou gedragen als een gemiddelde recruitment site
frank zei: ijzersterk, helaas in veel gevallen wel de 'bare truth'.
Je zou er bijna geen brood meer om eten.
[Meer]
Ander perspectief op Social Media
neal zei: www.youtube.com/watch?v=s...
[Meer]
Ander perspectief op Social Media
neal zei: Check deze link trouwens op Youtube over Social Media. Erg interessant.
[Meer]
De toekomst van het Sociale Web
neal zei: Zeer interessant info Eelco! Na dit gelezen te hebben, is het mij duidelijk HOEVEEL potentie social ...
[Meer]
Zoeken
Abonneren
Geef uw e-mailadres om u te abonneren op deze blog.
RSS
