PeopleXS - Community

Bedrijfsblog

PeopleXS is constant in beweging. Benieuwd wat er speelt binnen onze organisatie? Kijk dan eens in ons bedrijfsblog!

Hoe bescherm je de privacy van kandidaten optimaal?

Geplaatst op: 11 augustus 2011 16:06
Gerelateerde categorieen: community

Niemand zal ontkennen dat technologie het leven een stuk eenvoudiger maakt. Sollicitatieprocedures verlopen steeds meer digitaal en ingewikkelde administratieve processen zijn geautomatiseerd. In 'the cloud' zijn gegevens op alle mogelijke manieren toegankelijk. Dat biedt veel mogelijkheden om de juiste kandidaten op te sporen en om sollicitanten te screenen. Maar het heeft de keerzijde dat je niet altijd meer de controle hebt waar je persoonlijke gegevens rondzwerven. Met alle gevolgen van dien. Sony en de OV-chipkaart zijn zo maar wat voorbeelden van bedrijven die recent te maken hadden met het (uiteraard onbedoeld) lekken van persoonlijke gegevens. Op dit moment is de zakelijke netwerk site LinkedIn in opspraak omdat persoonlijke gegevens van gebruikers ongevraagd voor commerciële doeleinden gebruikt zouden worden. Er zijn zelfs kamervragen over gesteld.

Door dit soort incidenten worden mensen zich steeds bewuster van de risico's en kijken ze dan ook steeds kritischer naar welke informatie ze waar verspreiden. Dat kan gevolgen hebben voor digitaal werven: sollicitanten zijn huiverig om alle gevraagde gegevens te verstrekken en het werpt een drempel op om persoonlijk te worden. Hoe zorg je ervoor dat je kandidaten voldoende zekerheid geeft en hoe voorkom je dat ze uit angst afhaken?

Natuurlijk ga je als recruiter zorgvuldig om met de gegevens van kandidaten. Niet alleen met contactgegevens, maar ook met persoonlijke zaken die tijdens een sollicitatiegesprek worden vastgelegd in aantekeningen. Je gebruikt ze alleen voor de sollicitatieprocedure en verstrekt gegevens zeker niet zomaar aan andere partijen. Maar je hebt het niet altijd zelf in de hand: recente cyberaanvallen op het Playstation Netwerk zorgde er bijvoorbeeld voor dat persoonlijke gegevens van gebruikers (waaronder bankgegevens en creditcardnummers) op straat kwamen te liggen. Hoe kun je zoiets voorkomen? Uiteraard zorg je ervoor dat je werkt met veilige systemen. Daarnaast kun je ervoor zorgen dat je gevoelige informatie niet langer bewaart dan nodig is. Dat is niet alleen een manier om de vertrouwelijkheid te waarborgen, maar daartoe zijn bedrijven zelfs wettelijk verplicht volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp).

Op dit moment voldoet maar 5% van de bedrijven aan deze plicht. Dat is een schokkend laag percentage als je bedenkt dat het verwijderen van achterhaalde data geautomatiseerd kan worden. De meeste softwarepakketten kunnen eenvoudig uitgebreid worden met een module die de gegevens van kandidaten na bepaalde tijd automatisch anonimiseert. Peoplexs biedt deze uitbreiding zelfs gratis aan. Tel daar de steeds hogere boetes en de privacybescherming voor kandidaten bij op en het is helemaal onbegrijpelijk dat het maar op zo'n kleine schaal wordt toegepast. Ook omdat de module bijdraagt aan een overzichtelijke database waarin actuele kandidaat-gegevens zijn opgenomen en waarmee een talentpool onderhouden kan worden. Dit alles zonder extra administratieve lasten.

Onze consultants helpen u deze module in te richten overeenkomstig de wetgeving Wbp. Tevens geven ze aanvullende adviezen over het werken volgens de Wbp. Wanneer u vragen heeft naar aanleiding van bovenstaande kunt u contact opnemen met Michael Bidjai (accountmanager) via telefoonnummer +31(6)18513752 of m.bidjai@peoplexs.com.

Reactie (0)

Reactie

Er zijn geen reacties bij deze entry.

unable to show comment entry form

people^xs

Bedrijfsblog

Hoe bescherm je de privacy van kandidaten optimaal?

Reactie

Top 5 ideeën:

Uitgevoerde ideëen

Recente entries

Recente Reacties

Zoeken

Abonneren

RSS

Blogs