Bedrijfsblog
PeopleXS is constant in beweging. Benieuwd wat er speelt binnen onze organisatie? Kijk dan eens in ons bedrijfsblog!
Tips & Tricks: Hoe maak ik een vacaturetemplate aan in Peoplexs
Niveau: beginners | gevorderden | experts
Gebruiker: portal user | light user | full user | administrator
Binnen Peoplexs is het mogelijk om één of meerdere vacaturetemplates aan te maken. Middels deze templates is het mogelijk om op een eenvoudige manier de basis te leggen voor nieuwe vacatures welke je in de toekomst moet aanmaken. Moet je bijvoorbeeld regelmatig vacatures opstellen waarbij de vacaturetekst, vacaturenaam en contactgegevens gelijk zijn, dan kun je hiervoor een template opstellen. Wanneer dit template is aangemaakt kun je deze vervolgens kiezen bij het aanmaken van een nieuwe vacature. De informatie die in de template staat gegeven wordt dan automatisch ingevuld in de nieuwe vacature. Je hoeft daarna alleen de informatie toe te voegen die specifiek van belang is voor de vacature die je aanmaakt.
Aanmaken van een template in Peoplexs
Via Recruitment | Vacatures | Toevoegen template kun je een nieuw template creëren. Kies allereerst voor 'Toevoegen template' waarna er een scherm verschijnt waarin je de basisgegevens voor de template kan ingeven. Dit scherm is hetzelfde als bij het toevoegen van een vacature, echter worden de gegevens als een template opgeslagen. Allereerst geef je de naam van het template in. Geef daarna bij 'Geldig vanaf' de datum van vandaag in en bij 'Geldig tot' een datum in de toekomst. Let wel dat de template de dag ná de 'Geldig tot-datum' automatisch wordt gearchiveerd. Afhankelijk van de velden welke in de setup van Peoplexs geactiveerd staan, kun je de overige informatie invullen. Kies vervolgens voor 'Bewaar' waarmee je naar de overzichtstab van de template gaat. Bovenin het scherm zie je staat 'Template' weergegeven voor de naam van de functie. Hieraan kun je herkennen dat de gegevens zijn opgeslagen als een template.
Nu de template is aangemaakt kun je de overige gegevens ingeven onder de verschillende tabs. Allereerst kun je onder de tab 'Vacature' de algemene gegevens van de template ingeven. De velden die hier beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van de instellingen in de setup van Peoplexs.
Vervolgens kun je via de 'Profiel-tab' het matchprofiel van de vacature opzetten. Via deze matchprofielen is het mogelijk om kandidaten en vacatures te matchen. De matchprofielen welke je aangeeft onder de template worden automatisch meegenomen naar de vacature waarvoor het specifieke template wordt gekozen. Op deze manier kun je automatisch een schifting aanbrengen in de kandidaten die gesolliciteerd hebben op deze vacature. Hierover kun je meer lezen in de Tip and Trick: Het opzetten van matchprofielen.
Vervolgens geef je onder de portaltab de informatie in welke via de vacatureportal wordt gepubliceerd. Hier plaats je bijvoorbeeld de vacaturetekst op basis van de velden 'Omschrijving', 'Opleiding' en 'Ervaring' maar ook de contactgegevens. De velden die onder deze tab getoond worden zijn afhankelijk van de instellingen in de setup van Peoplexs. Meer informatie over het opmaken van vacatureteksten vindt je via: Hoe stel ik een nette vacaturetekst op?
Nu de vacaturetekst is ingegeven is de template compleet en kun je voor 'Bewaar' kiezen. Wanneer je een nieuwe vacature aanmaakt is het mogelijk dit template te selecteren zodat de basisgegevens automatisch worden ingevuld.
Toevoegen van een vacature
Via Recruitment | Vacatures | Toevoegen vacature kun je een nieuwe vacature toevoegen. Net als bij het aanmaken van een template verschijnt eerst het toevoegscherm waarin je de naam, 'Geldig vanaf' en 'Geldig tot' moet ingeven. Tevens heb je nu de mogelijkheid om bij 'Template' de template te kiezen welke je hebt aangemaakt. Wanneer je deze gegevens bewaart zie je dat de basisgegevens voor de vacature zijn ingevuld aan de hand van de template. Het is nu mogelijk om enkele specifieke gegevens toe te voegen waarna je de vacature kunt publiceren.
Reactie
Top 5 ideeën:
-
(20 stemmen) Alert nieuwe kandidaat in database
-
(18 stemmen) Vorige knop in PXS
-
(14 stemmen) Sollicitatie verwijderen in PXS
-
(14 stemmen) Filters kopieren en hergebruiken
-
(23 stemmen) Kopiëren workflow
Uitgevoerde ideëen
2012-03:
Recente entries
Geen recente entries.Recente Reacties
Maximize your PeopleXS
daywizedemo zei: Hoi Eelco,
conform jullie verzoek afgelopen vrijdag; kan je aangeven hoe het volgende werkt en wa...
[Meer]
Als een bakker zich zou gedragen als een gemiddelde recruitment site
frank zei: ijzersterk, helaas in veel gevallen wel de 'bare truth'.
Je zou er bijna geen brood meer om eten.
[Meer]
Ander perspectief op Social Media
neal zei: www.youtube.com/watch?v=s...
[Meer]
Ander perspectief op Social Media
neal zei: Check deze link trouwens op Youtube over Social Media. Erg interessant.
[Meer]
De toekomst van het Sociale Web
neal zei: Zeer interessant info Eelco! Na dit gelezen te hebben, is het mij duidelijk HOEVEEL potentie social ...
[Meer]
Zoeken
Abonneren
Geef uw e-mailadres om u te abonneren op deze blog.
RSS
Er zijn geen reacties bij deze entry.