Laboratorie
Få et kig bag scenerne og se på imens vi udvikler ideer og andre forbedringer.
December release: Planlagt sending af email
Med denne funktion kan du planlægge udsending af mails på en bestemt dato og tid du selv vælger. På denne måde bliver mails du skriver gemt og først sendt på et senere tidspunkt. Dette kan være til hjælp i forskellige situationer som for eksempel hvis du bearbejder en kandidat uden for arbejdstid men helst vil have at mailen skal sendes inden for normal kontor tid.
Hvordan virker det?
Før du sender en mail kan du vælge at planlægge udsendelsen ved hjælp af feltet Leverings muligheder.
Når du trykker på Send på får du en brugervenlig dato/tid-vælger frem.
Herefter trykker du på Send som normalt og mailen bliver sat i venteposition. Under Dokumenter-fanebladet ser status for en planlagt mail sådan ud:
Normalt kan du ikke fortryde og stoppe en mail, men fordi disse mails ligger og venter er det nu muligt.
Åbn mailen som sædvanligt ved at klikke på den og her finder du en mulighed for at slette den.
Denne funktionalitet kan du også bruge til masse emails:
Planlagte masse emails kan du dog ikke slette direkte under en stilling fordi de tilhører en gruppe af emails. Derfor kan de heller ikke ses under Dokumenter-fanebladet på en stilling. Hvis du derfor vil fjerne en email, som er en del af en masse email, er du tvunget til at slette hele mass emailen. For at finde den skal du under menuen til venstre klikke dig ind under Startside – Mailbox ud eller under det element hvor du har oprettet den (Kontaktpersoner, kandidater etc).
Ved at klikke på en masse email kan du også ændre mange af indstillingerne, som f.eks. fjerne en eller flere modtagere, ændre skabelonen eller tidspunktet/datoen den skal sendes på.
December release: En hurtigere måde at udføre statusopdateringer på
For at gøre det mere effektivt har vi lavet et direkte link til statusopdatering ved siden af hver kandidat på denne skærm. Dette er tidsbeparende når du gennemgår ansøgninger. Når statusopdateringen er udført bliver du automatisk ledt tilbage til Ansøgninger igen.
Hvordan virker det?
Under fanebladet Ansøgninger kan du nu udføre en hurtig status opdatering. I stedet for at åbne selve kandidaten først kan du klikke direkte på deres status. Det er selvfølgelig stadigvæk muligt at gøre det på den traditionelle metode ved først at vælge en kandidat og derefter vælge Statusopdatering under Handling.
Hvis du klikker på status, som set på billedet, bliver statusopdaterings-skærmen direkte vist og du kan vælge næste trin i workflowet.
Når du klikker på Gem og tilføj bliver statussen opdateret og du bliver bragt tilbage til oversigten over kandidater.
December release: RSS output XML 2.0 overholdelse
RSS abonnering giver job beskrivelser i XML-format. Ved at tilføje "date last changed" til XML-outputtet overholder specifikationen nu RSS 2.0 standarden. Med "date last changed" tilføjet er det muligt at sortere de offentliggjorte stillinger efter dato. (forudgående annoncering)
December release: Integration tilgængelig med Publicitas (job annonceringskanal)
For bedre at kunne servicere vores kunder baseret i Schweiz har vi etableret en integration med Publicitas som er et job annonce agentur. (forudgående annoncering)
Senest offentliggjorte stilling øverst på listen.
Vi har ændret presentationen af stillinger så den senest offentliggjorte stilling ses øverst på listen.
Dobbeltkanter om "kandidat" er nu ændret
Vi har nu fjernet de indlejrede tabelkanter, der forårsager 3 grænser omkring kandidaten oplysninger.
Print alle
Baseret på en ide fra visentin fra det engelske community og h.lenton fra det hollandske community kan vi nu introducere en ny funktion.
Du kan printe alle de relaterede dokumenter for en gruppe af ansøgere på en stilling, på en gang, uden at skulle åbne/downloade hver enkelte fil. Dette er meget behjælpelig hvis du hurtigt vil have alle informationerne på papir og foretage din vurdering derfra.
Vælg hvilke ansøgere du vil have printet dokumenter på – du kan også benytte dig af "vælg alle", "vælg alle på denne side" eller lave individuelle valg. Tryk herefter på den nye "Udskrive ansøgninger":
Herefter vil en pop-up komme frem hvorefter den spørger hvilke du ønsker at printe. CVs, Ansøgninger, eksamensbevis, etc. Du kan også vælge at få "Forside", som laver en forside som indeholder få informationer for hver sæt af filer/dokumenter der er fra en ansøger.
Bemærk at dine dokument udvælgelses muligheder stemmer overens med den måde dit peoplexs er opsat på, så listen af filer at vælge imellem af forskellig fra kunde til kunde. Dog vil CV, Forside og andre dokumenter altid være der.
Når du klikker på "Udskrive selekterede ansøgninger" i pop-uppen vil en PDF blive generet og åbnet. Herfra kan du så printe filen, gemme den, tilføje den i en mail, osv. Det ovennævnte virker både i managersportalen, og ansættelsesudvalg kan også bruge print alle. Alt afhængigt af størrelsen og antallet af ansøgere/dokumenter du har valgt kan det tage en tid at generere denne PDF. I det tilfælde vil peoplexs give dig besked når PDF'en er blevet genereret, og i mellemtiden kan du arbejde med noget andet. Når PDF'en er klar til print vil du modtage en e-mail med et link hvor du kan hente PDF'en ned.
Der er en mulighed mere, og det er at du kan oprette din egen Forside. Dette kan gøres ved at oprette en brugerdefineret form med felter og layout som du ønsker det, og så bruge denne form som Forside. Du kan ændre Forsiden i "Opsætning – Tilpas – Kandidater – Print-All settings":
Dette vil være en betalt funktion, og vores account managere er igang med at udarbejder en forbrug-betalings model – mere information følger snart.
Nyd denne nye funktion og husk at bruge den med omtanke for miljøet.
Aaron
Top 5 ideas:
-
(26 Stemmer) Flette flere ansøgninger på samme kandidater på én gang
-
(25 Stemmer) Tage job af på én portal, fasthold øvrige portaler
-
(18 Stemmer) "Copy Paste" fra Word til portal fanebladet i PeopleXS - uden fejl!
-
(9 Stemmer) Vedhæftede domumenter - når man videresender kandidat til kontaktperson
-
(8 Stemmer) Print-all funktion på kandidat-fanebladet
Released ideas
2012-03:
-
Nye skabeloner skal default være ikke-tilgængelige
-
[ExtensionRecruiter] virker ikke for light-brugere
Kategorier
Sidste kommentarer
Ingen nye indtastninger.Sidste kommentarer
Ingen nylige kommentarerSøg
Abonnere
Indtast din email adresse for at abonnere på denne blog.
RSS
