Logo PeopleXS

Laboratorie

Få et kig bag scenerne og se på imens vi udvikler ideer og andre forbedringer.

December release: Planlagt sending af email

Sendt hos: 19. december 2011 09:48
Relateret kategorier: Labs

Med denne funktion kan du planlægge udsending af mails på en bestemt dato og tid du selv vælger. På denne måde bliver mails du skriver gemt og først sendt på et senere tidspunkt. Dette kan være til hjælp i forskellige situationer som for eksempel hvis du bearbejder en kandidat uden for arbejdstid men helst vil have at mailen skal sendes inden for normal kontor tid.

Hvordan virker det?

Før du sender en mail kan du vælge at planlægge udsendelsen ved hjælp af feltet Leverings muligheder.

Når du trykker på Send på får du en brugervenlig dato/tid-vælger frem.

Herefter trykker du på Send som normalt og mailen bliver sat i venteposition. Under Dokumenter-fanebladet ser status for en planlagt mail sådan ud:

Normalt kan du ikke fortryde og stoppe en mail, men fordi disse mails ligger og venter er det nu muligt.

Åbn mailen som sædvanligt ved at klikke på den og her finder du en mulighed for at slette den.

Denne funktionalitet kan du også bruge til masse emails:

Planlagte masse emails kan du dog ikke slette direkte under en stilling fordi de tilhører en gruppe af emails. Derfor kan de heller ikke ses under Dokumenter-fanebladet på en stilling. Hvis du derfor vil fjerne en email, som er en del af en masse email, er du tvunget til at slette hele mass emailen. For at finde den skal du under menuen til venstre klikke dig ind under Startside – Mailbox ud eller under det element hvor du har oprettet den (Kontaktpersoner, kandidater etc).

Ved at klikke på en masse email kan du også ændre mange af indstillingerne, som f.eks. fjerne en eller flere modtagere, ændre skabelonen eller tidspunktet/datoen den skal sendes på.

Kommentarer (0)

Kommentarer

Der er ingen kommentarer til denne post.

unable to show comment entry form

Top 5 ideas:

Released ideas

2012-03:

Sidste kommentarer

Forbedret avanceret søgning

Sidste kommentarer

Ingen nylige kommentarer

Søg

Abonnere


Indtast din email adresse for at abonnere på denne blog.

RSS

Blogs