_Rekrutierung

Die Daten der Bewerbung sollten auf transparente Weise gespeichert werden können, sodass Sie ausreichende Einblicke in den Status und künftige Termine im Zusammenhang mit der Bewerbung haben. Außerdem benötigen Sie Unterstützung durch eine standardisierte Bewerberkorrespondenz. Der gesamte Prozess – von der Bewerbung bis zur Einstellung – sollte möglichst kurz sein und ohne Qualitätsverlust ablaufen.

PeopleXS unterstützt den Personalbeschaffungsprozess, da die Lösung Schnelligkeit und Flexibilität bietet. Ziel von PeopleXS ist, Ihnen administrative und aufwändige Arbeiten abzunehmen, damit Sie mehr Zeit für die eigentliche Anstellung qualifizierter Mitarbeiter haben.

PeopleXS steigert die allgemeine Produktivität Ihrer Personalbeschaffer und verkürzt den Einstellungsprozess um etwa die Hälfte. Dies bedeutet erhebliche Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen. Dies wird erreicht durch:

• Die Automatisierung aller administrativen und aufwändigen Arbeiten
• Die Möglichkeit der frühest möglichen Aussortierung nicht geeigneter Bewerber und der Konzentration auf die relevanten Bewerber

Dank der hohen Qualität der Prozesse, die durch die Implementierung von PeopleXS erreicht wird, werden Sie zudem von folgenden Vorteilen profitieren:

• Transparenz im gesamten Unternehmen
• Höhere Mitarbeiterbindung durch bessere Eignung der Mitarbeiter
• Geringere Inanspruchnahme der Dienste von anderen Vermittlern, niedrigere Kosten für Stellenausschreibungen und Kommunikation sowie seltenere Anstellung ungeeigneter Mitarbeiter

Mit PeopleXS können Sie Ihre Personalbeschaffungsmaßnahmen delegieren und gleichzeitig den Gesamtüberblick über das Unternehmen behalten. Sie können Talentpools auf allen Ebenen Ihres Unternehmens einrichten und so die Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern im ganzen Unternehmen verbessern. Sie können Ihr Kampagnenmanagement auf Ihre Abteilungen verteilen und trotzdem die Effektivität Ihrer Personalbeschaffungskanäle auf Abteilungs- und auf Firmenebene beurteilen.

1. Kunden- und Kontaktmanagement
2. Bedarfsmanagement
3. Bewerbungs- und Bewerberverwaltung
4. Talentmanagement (Bewerberpools)

1. Aufgaben- und Terminverwaltung
2. E-Mail
3. Outlook-Integration
4. Office-Integration

1. Volltextsuche in der Datenbank und von Dokumenten (z. B. Lebensläufe)
2. Strukturierte Suche (Abgleich) mit vordefinierten Suchbegriffen
3. Automatisches Match-Board
4. Beziehungsmanagement
5. Organigrammerstellung

1. Standardberichte
2. Dashboards
3. Benutzerdefinierte Berichte/Abschlüsse
4. Benutzerdefinierte Filter und Abfragen
5. Grafische Auswertungen (Diagramme)
6. Export nach Excel

1. Weiterleitung von Aufgaben
2. Fortschrittsüberwachung von Aufgaben
3. Automatisierte Aufgaben und Übergänge
4. Mehrere Geschäftsprozesse

1. Erfassung von Leads und Bewerbungen von E-Mails und Websites
2. Automatische Antwort-E-Mails
3. Direktmailings/Massen-E-Mails
4. E-Mail- und Briefvorlagen (HTML)
5. Duplikate: Benachrichtigung und Analyse

1. Benutzerdefinierte Auswahllisten
2. Benutzerdefinierte Formulare
3. Benutzerdefinierte Felder
4. Benutzerdefinierte strukturierte Suchwörter
5. Benutzerdefinierte Workflows
6. Datensatzabhängige Seitenlayouts

1. Import-/Export-Tools
2. Veröffentlichung von Stellenangeboten auf der Website des Unternehmens
3. Veröffentlichung von Stellenangeboten in Jobbörsen
4. Self-Service-Portale für Bewerber, Kunden und Lieferanten
5. Einmaliges Anmeldeverfahren
6. Bidirektionaler XML-Synchronisationsserver
7. API für Webservices

1. Sicherheit auf Datensatzebene
2. Benutzer- und Rollenverwaltung
3. Administration mehrerer Abteilungen
4. Team-Freigabekontrolle