_OutsourcingXS
Wenn Sie Teile Ihres Geschäfts auslagern müssen oder Ausbildungsprogramme starten, benötigen Sie eine strukturierte und möglichst sofort einsatzfertige Lösung. OutsourcingXS erleichtert den Übergang von der traditionellen Personalbeschaffung hin zu einer ausgelagerten Personalvermittlung.
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OutsouringXS geht folgende Herausforderungen an:
Personalbeschaffung im globalen Kontext: Auffinden, Qualifizieren und Halten von Humanressourcen unabhängig von geografischen Standorten Im Besonderen:
- Bereitstellung Workflow-basierter Werkzeuge für die Kommunikation zwischen Vermittlern und Bewerbern für ein effektives Outsourcing
- Schnelle und direkte Kommunikationsmöglichkeiten über ein zentrales Intranetportal, das die Offshore-Projekte für Kandidaten und Mitarbeiter in den benötigten Bereichen transparenter macht
- Automatisierte Verarbeitung über eine e-Recruitment-Anwendung, z. B. Abgleich, Verfolgung, Korrespondenz, Workflow und Kontaktmanagement
- Hohe Transparenz des Vermittlungsfortschritts über multifunktionale Reporting-Tools, die Sie stets auf dem Laufenden halten und mit denen Sie Ihre Ziele einhalten können
OutsourcingXS ermöglicht die Durchführung wirkungsvoller Rekrutierungskampagnen mit starker Backoffice-Unterstützung zu minimalen Kosten, mit dem Web als Katalysator.
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Merkmale |
| Bewerbungsverwaltung und -verfolgung |
- Kunden- und Kontaktmanagement
- Bedarfsmanagement
- Bewerbungs- und Bewerberverwaltung
- Talentmanagement (Bewerberpools)
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| Zusammenarbeit und persönliche Effizienz |
- Aufgaben- und Terminverwaltung
- E-Mail
- Outlook-Integration
- Office-Integration
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| Headhunter |
- Volltextsuche in der Datenbank und von Dokumenten (z. B. Lebensläufe)
- Strukturierte Suche (Abgleich) mit vordefinierten Suchbegriffen
- Automatisches Match-Board
- Beziehungsmanagement
- Organigrammerstellung
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| Berichte & Analysen |
- Standardberichte
- Dashboards
- Benutzerdefinierte Berichte/Abschlüsse
- Benutzerdefinierte Filter und Abfragen
- Grafische Auswertungen (Diagramme)
- Export nach Excel
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| Geschäftsprozess/Workflow |
- Weiterleitung von Aufgaben
- Fortschrittsüberwachung von Aufgaben
- Automatisierte Aufgaben und Übergänge
- Mehrere Geschäftsprozesse
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| Marketing |
- Erfassung von Leads und Bewerbungen von E-Mails und Websites
- Automatische Antwort-E-Mails
- Direktmailings/Massen-E-Mails
- E-Mail- und Briefvorlagen (HTML)
- Duplikate: Benachrichtigung und Analyse
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| Anpassung |
- Benutzerdefinierte Auswahllisten
- Benutzerdefinierte Formulare
- Benutzerdefinierte Felder
- Benutzerdefinierte strukturierte Suchwörter
- Benutzerdefinierte Workflows
- Datensatzabhängige Seitenlayouts
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| Integration |
- Import-/Export-Tools
- Veröffentlichung von Stellenangeboten auf der Website des Unternehmens
- Veröffentlichung von Stellenangeboten in Jobbörsen
- Self-Service-Portale für Bewerber, Kunden und Lieferanten
- Einmaliges Anmeldeverfahren
- Bidirektionaler XML-Synchronisationsserver
- API für Webservices
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| Enterprise-Administration |
- Sicherheit auf Datensatzebene
- Benutzer- und Rollenverwaltung
- Administration mehrerer Abteilungen
- Team-Freigabekontrolle
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