Bereich „Produkte“
Personalbeschaffer auf der ganzen Welt setzen PeopleXS erfolgreich ein.

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_Outlook® Edition

Verfügbar ab April 2006

Ab sofort können Sie beides haben!

Nutzen Sie weiterhin die beliebten Funktionen von Microsoft Outlook, während Sie mit den Rekrutierungs- und CRM-Funktionen in PeopleXS arbeiten – und zwar gleichzeitig.

  • Auch wenn Sie nicht bei PeopleXS angemeldet sind, können Sie Ihre Kontakte, Termine und Aufgaben aus Outlook einsehen.
  • Sobald Sie Einträge an der einen Stelle hinzugefügt bzw. bearbeitet haben, müssen Sie sie anderswo nicht noch einmal eingeben.
  • Dank der Synchronisierung bleiben Ihre Daten an allen Stellen stets aktuell. So können Sie Datenkonflikte vermeiden, wenn Daten an mehr als einem Ort geändert wurden.


Viele Kunden haben den Wunsch, ihre E-Mail-Korrespondenz mit Bewerbern auch weiterhin mit Microsoft Outlook bearbeiten und ihre Kalender, Kontakte und Aufgaben dort pflegen zu können. Mit der PeopleXS Outlook Edition können Sie diese Aufgaben entweder mit Outlook oder mit PeopleXS erledigen. Trotzdem können Sie sich immer sicher sein, dass die gesamte Historie Ihrer Interaktionen mit Kunden und Bewerbern in PeopleXS gespeichert wird und im gesamten Unternehmen zugänglich ist.

Da die Teams weiterhin mit der ihnen vertrauten Outlook-Oberfläche arbeiten können, profitieren neue PeopleXS-Kunden von einer drastischen Verkürzung der Lernkurve und einer höheren Akzeptanz von PeopleXS im ganzen Unternehmen.

Mit der PeopleXS Outlook Edition haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Gemeinsame Bearbeitung von Bewerbern, Kontakten, Terminen und Aufgaben zwischen PeopleXS und Outlook
  • Nutzung der vertrauten Outlook-Oberfläche, Wegfall von Lernkurven und höhere unternehmensweite Akzeptanz von PeopleXS
  • Aufzeichnung ein-/ausgehender Outlook-E-Mails in den Bewerbern, Kontakten, Leads oder Vertriebschancen in PeopleXS
  • Ordnung in den E-Mails, da Benutzer nur die benötigten E-Mails in PeopleXS speichern können
  • Reduzierung manueller Vorgänge und Steigerung der Produktivität
  • Erfassung der wichtigen Kommunikation rund um eine Bewerbung mit nur einem Klick, Bereitstellung einer vollständigen Historie für Management und Kollegen
  • Umfassende Einblicke in die Personalbeschaffungsaktivitäten für alle Bedarfe
  • Gewähr, dass keine Bewerbung durch das Raster fällt
  • Vorteile für das gesamte globale Team, da Outlook Edition in allen von PeopleXS unterstützten Sprachen verfügbar ist


Unterwegs

Mit der Outlook Edition haben Sie die Möglichkeit weiterzuarbeiten, auch wenn Sie offline sind. Ob Sie sich auf einer Messe, im Taxi oder Flugzeug befinden oder auf Kundenbesuch sind – über Outlook haben Sie stets Zugriff auf die benötigten Daten Ihrer Bewerber und Kontakte.

Sobald Sie wieder eine Verbindung mit dem Internet herstellen, werden all Ihre Aktivitäten mit nur einem Klick mit PeopleXS synchronisiert.

Erste Schritte

Die bidirektionale Integration zwischen Outlook und PeopleXS ist ein einfacher Vorgang, der mit nur einem Mausklick erledigt ist. Eine technische Integration mit Ihrem Outlook Exchange-Server ist nicht notwendig. Es sind also keine IT-Kenntnisse erforderlich, und eine laufende Wartung der IT entfällt. Benutzer müssen quasi nicht eingearbeitet werden. PeopleXS ist eine einfach zu bedienende Lösung, die in Ihrem Unternehmen für höchste Leistungsfähigkeit und Produktivität sorgt.

Die Outlook Edition ist für Enterprise Edition-Kunden kostenlos. Die Outlook Edition ist für Kunden verfügbar, die mit Windows 2000, 2003 oder Windows XP sowie Outlook 2003 oder XP arbeiten.