Erfolgszähler:
_Tauw
30 % schnellerer Einstellungsprozess
Tauw hat keine Probleme, geeignete Talente zu finden. Angesichts über 1000 eingegangener Lebensläufe und Hunderten offener Bewerbungen stand Tauw mit seiner relativ kleinen Personalbeschaffungsabteilung jedoch vor einer ziemlich großen Herausforderung. Jede Bewerbung individuell und auf effektive Weise zu bearbeiten, bedeutet in einem Wachstumsmarkt eine hohe Arbeitsbelastung.
Die Herausforderung
Die Personalbeschaffungsabteilung von Tauw musste die Lebensläufe effektiver und schneller bearbeiten bzw. beantworten. Im Durchschnitt benötigte der Prozess der Eingangsbearbeitung und der internen Weiterleitung 3 bis 4 Tage, bevor der Bewerber eine Mitteilung erhielt. Die Personalabteilung erkannte, dass aufgrund der internen Weiterreichung der Papierunterlagen von Abteilung zu Abteilung der Prozess der Antwortbearbeitung verzögert und dadurch schließlich auch der gute Ruf des Unternehmens gefährdet wurde. Ebenso nahm die Antwortbearbeitung der Profile der Kandidaten durch die interne Vorgesetztenhierarchie zu viel Zeit in Anspruch. Somit bestand dringender Handlungsbedarf, den Bewerberprozess zu optimieren, damit die pro Kandidat benötigte Zeit und die Kosten pro Anstellung verringert würden. Eine Anpassung des Prozesses war also dringend vonnöten, wobei sicherzustellen war, dass der reguläre Rekrutierungsprozess, wie z. B. Bewerbungsgespräche, reibungslos weiter funktionierte.
Das Projekt
Tauw entschied sich für die Lösung von PeopleXS, weil diese ihre spezifischen Anforderungen schnell zu erfüllen versprach. Für die fünf von Tauw geführten dezentralen Geschäftsbereiche wurde die Lösung mit Workflows kundenindividuell maßgeschneidert. Die Einführung umfasste PeopleXS Portals, die, eingebettet in Tauws Website, einen einfachen Zugang zu den spezifischen Stellenangeboten von Tauw bieten. Es wurden kundenindividuelle E-Mail-Vorlagen eingerichtet, um die einzelnen Schritte im Workflow zu unterstützen und so unabhängig vom Abarbeitungsgrad der Bewerbung eine schnelle und treffende Antwort an den Bewerber sicherzustellen. Aufgabe der Online-Anwendung von PeopleXS war, den gesamten Prozess automatisch zu erledigen – vom Weiterreichen der Papierunterlagen im Unternehmen bis zum Speichern der Lebensläufe und der weiteren Bewerberdaten.
Das Ergebnis
- Tauw konnte die für Einstellungen benötigte Zeit um 30 % verkürzen.
- Die Antwortzeit wurde erheblich verbessert: von anfänglich 3 bis 4 Tagen auf nur noch einen Tag.
- Verbesserte Ablaufverfolgung: Die Personalbeschaffer können die Bewerbung jetzt einfacher im Prozess verfolgen, um eventuelle Anfragen von Bewerbern oder Vorgesetzten zu beantworten.
- Eine automatische Korrespondenz und die automatisierten Abläufe sparen den Personalbeschaffern viele Stunden Arbeitszeit pro Woche.
- Und die Personalbeschaffer verfügen nun über ausreichend Flexibilität, um dort zu arbeiten, wo sie arbeiten möchten.
30 % schnellerer Einstellungsprozess
„Die Online-Personalbeschaffung von PeopleXS hat den Einstellungsprozess bei uns um 30 % beschleunigt.“
„Dank PeopleXS haben wir uns zu einem reaktionsschnellen Unternehmen gewandelt, das seinen Bewerbern gezeigt, dass es sie sehr schätzt.“
Jose Jansen, Recruitment Advisor, und Jolanda Sloots, Recruitment Assistent, Tauw B.V.
Über Tauw
Tauw ist ein unabhängiges internationales Beratungs- und Ingenieurunternehmen, das auf die Konzeption, Verbesserung und Überwachung von Bauwerken, Naturvorhaben und Infrastruktur spezialisiert ist. 1200 hochqualifizierte Spezialisten unterschiedlichster Disziplinen arbeiten an Projekten, die von Behörden und Firmen in Auftrag gegeben werden. Tauw ist eines der führenden Unternehmen in den Bereichen Forschung, Beratung, Entwicklung und Vermessung. Die Berücksichtigung von Gutachten im Bereich Umwelt und Bauwesen führt zu kosteneffizienten Lösungen für Infrastruktur- und Bauprojekte sowie Raumentwicklung. Expertise, Zuverlässigkeit, Engagement, Sorgfalt und Innovationskraft gehören zu den grundlegenden Werten von Tauw, die das Handeln und die Art der Kommunikation des Unternehmens leiten.
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