DatenschutzbestimmungInformationen für betroffene Personen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens
Holcim (Süddeutschland) GmbH Dormettinger Str. 23, 72359 Dotternhausen 1.2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten: Holcim (Süddeutschland) GmbH - Datenschutzbeauftragter – Dormettinger Str. 23, 72359 Dotternhausen datenschutzbeauftragter-deusued@lafargeholcim.com 1.3. Weitere Datenschutzhinweise finden Sie auch auf unserer Internetseite: www.holcim-sued.de/datenschutz/
2.2. Sollten Sie über einen Account in einem berufsorientierten sozialen Netzwerk wie etwa Xing oder LinkedIn verfügen, können wir die Daten auch von Ihrer öffentlich einsehbaren Profilseite erheben. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. 2.3. Über die Online-Bewerbung können Sie sich auf eine Stelle oder initiativ bewerben. Die Bewerbungen können dabei nicht nur für die verantwortliche Stelle abgegeben werden, sondern auch für andere Gesellschaften aus der Holcim-Deutschland-Gruppe. 2.4. Sollten wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen schließen, können Ihre personenbezogenen Daten (also Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer, Zeugnisse etc.) auch für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir Sie nochmals über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses unterrichten.
Ihre Daten werden zur Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens und der Unternehmensgruppe gespeichert.
4.2. Die Verarbeitung kann zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Unternehmen erforderlich sein, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen (Artikel 6 Abs. 1. lit. f DSGVO). 4.3. Daneben kann die Verarbeitung auch gerechtfertigt sein, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke, wie etwa in Hinblick auf die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei künftigen Stellenausschreibungen, gegeben haben (Artikel 6 Abs. 1. lit. a DSGVO). 4.4. Es kann möglich sein, dass wir neben der von Ihnen erteilten Einwilligung auch aufgrund einer der oben genannten gesetzlichen Vorschriften zur Verarbeitung berechtigt sind. Für den Fall, dass wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtfertigung für die Datenverarbeitung berufen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie dabei, dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung nicht nachträglich beseitigt.
5.2. Sie können auch Ihre Bewerbung zurückziehen, dies gilt ebenfalls als Widerruf der insgesamt erteilten Einwilligungen. 5.3. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, werden die davon erfassten personenbezogenen Daten innerhalb von zwei Wochen nach Eingang des Widerrufs gelöscht. 5.4. Beachten Sie bitte, dass der Widerruf einer Einwilligung zur Folge haben kann, dass die Daten ggf. nicht mehr für ein Bewerbungsverfahren genutzt werden dürfen; unter Umständen haben wir Sie in dem Fall aus einem Bewerbungsverfahren auszuschließen.
6.2. Innerhalb der verantwortlichen Stelle erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (wie Führungskräfte und Fachverantwortliche, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der Entscheidung über die Stellenbesetzung mitwirken, Buchhaltung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, ggf. Mitarbeitervertretung usw.) oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. 6.3. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich zu Zwecken,
6.3.2. bei denen wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet oder berechtigt sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt; 6.3.3. soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z.B. Kreditinstitute, externe Rechenzentren, Reisebüro/Travel-Management, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Post, Logistik); 6.3.4. aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten (z.B. an Behörden, Rechtsanwälte, Gerichte); 6.3.5. wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben. 6.5. Sofern wir oder die stellenausschreibende Stelle für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens einen Dienstleister eingeschaltet haben, der uns bei der Auswahl der Person für die zu besetzende Position unterstützt. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den von uns vorgegebenen Sicherheitsstandards, um ihre Daten angemessen zu schützen. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.
7.2. Haben Sie keinen Aufgabenbereich ausgewählt, werden Ihre Daten den Fachabteilungen unseres Hauses zur Verfügung gestellt, die Aufgaben erledigen, die Ihrem Qualifikationsprofil entsprechen. Die angesprochenen Fachabteilungen prüfen anhand Ihrer Daten eine mögliche Berücksichtigung in einem Auswahlverfahren. 7.3. Sofern Sie in der Initiativbewerbung ein anderes Land als Deutschland ausgewählt haben, werden Ihre Daten auch an andere Gesellschaften aus der LafargeHolcimGruppe unter Leitung der LafargeHolcim Ltd. übermittelt. Sofern eine Datenübermittlung in ein Drittland (Land außerhalb der EU oder des EWR) erfolgt, stellen wir sicher, dass der Empfänger über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt.
8.2. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Vertragsbeziehung oder des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus. 8.3. Ihre Bewerbungsunterlagen werden Ihnen bei Nicht-Einstellung nach Ablauf von sechs Monaten im Original zurückgegeben. Elektronische Daten werden nach sechs Monaten entsprechend gelöscht. 8.4. Sollten wir Ihre Daten für spätere Vakanzen länger speichern wollen oder Sie Ihre Daten in einen Bewerberpool eingestellt haben, werden die Daten zu späteren Zeitpunkten gelöscht; Einzelheiten dazu werden Ihnen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Prozess mitgeteilt. Dies erfolgt nur, wenn Sie in eine längere Speicherung der Daten eingewilligt haben. 8.5. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse unseres Hauses erforderlich. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange speichern, wie dies für den Zweck, für welchen sie von uns erhoben oder uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist.
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
9.2. Sollten die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO deren Berichtigung verlangen. 9.3. Unter den Voraussetzungen der Art. 17 und 18 DSGVO können Sie die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. 9.4. Für den Fall, dass Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu. Das bedeutet, dass sowohl Sie selbst die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten als auch die Übermittlung an einen Dritten verlangen können, wenn dies technisch machbar ist. 9.5. Gem. Art. 21 DSGVO können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten in den Fällen widersprechen, in welchen wir uns auf unsere berechtigten Interessen als Rechtfertigung für die Verarbeitung stützen. In dem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen oder Rechten überwiegen. 9.6. Bitte wenden Sie sich an die oben angegebene Adresse, wenn Sie Ihre Rechte ausüben wollen. Wollen Sie Näheres zu Ihren Rechten erfahren, können Sie sich selbstverständlich auch an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter der angegebenen Adresse wenden. 9.7. Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie das Recht auf eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde.
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung ihrer Bewerbung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Bewerbungs- und Auswahlprozess weiter auszuführen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie über die Freiwilligkeit der Angaben gesondert informiert.
Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis gegebenenfalls zu aktualisieren und zu ändern, um Änderungen in der Art und Weise, in welcher wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden bzw. geänderte rechtliche Anforderungen mit aufzunehmen. |